Teachworks mendukung sejumlah metode penagihan yang berbeda. Gunakan metode penagihan Biaya Tetap jika Anda mengenakan tarif tetap kepada klien terlepas dari berapa banyak pelajaran yang mereka ikuti dalam jangka waktu tertentu.
Kapan Harus Digunakan
Model berlangganan: misalnya, mengenakan biaya $200/bulan untuk sesi tanpa batas.
Program berbasis semester: misalnya, mengenakan biaya tetap sebesar $600 per semester atau per kamp.
Biaya kuliah bulanan tetap: Menerapkan biaya dasar bulanan yang konsisten.
Cara Kerjanya & Mengapa Pelajaran Ditampilkan sebagai $0,00
Faktur: Klien akan ditagih dengan tarif tetap di muka untuk siklus penagihan yang ditentukan (jangka waktu, bulan, atau periode khusus).
Kalender: Saat pelajaran individual dijadwalkan di kalender, Teachworks secara otomatis mengatur biaya pelajaran menjadi nol, menampilkannya sebagai $0,00.
CATATAN: Karena klien sudah ditagih dengan jumlah tetap tunggal pada faktur utama mereka, mengatur setiap pelajaran kalender menjadi $0,00 memastikan mereka tidak secara tidak sengaja ditagih untuk kedua kalinya untuk pelajaran mereka.
Menggunakan Metode Penagihan Biaya Tetap
Untuk menggunakan metode penagihan Biaya Tetap, Anda perlu mengatur “Metode Penagihan” pada profil siswa menjadi “Tagih Biaya Tetap” dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Siswa" lalu klik "Siswa".
Klik tombol "Edit" di sebelah siswa yang ingin Anda ubah ke sistem pembayaran Biaya Tetap.
Klik pada tab "Penagihan".
Gulir ke bawah ke bagian "Detail Penagihan".
Atur kolom "Metode Penagihan" ke "Biaya Tetap".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
Saat membuat faktur untuk pelanggan, Anda perlu memastikan menggunakan opsi "Tambah Biaya" di bagian item faktur. Kemudian Anda dapat memasukkan detail tentang biaya tersebut, seperti deskripsi, jumlah, dan kuantitas.
Penagihan Berlangganan (Biaya Tetap Berulang)
Jika Anda mengenakan biaya kepada klien Anda menggunakan model penagihan berlangganan, Anda dapat menggunakan Add-On Autopilot Faktur kami. Untuk membuat langganan, Anda dapat menggunakan jadwal autopilot faktur yang akan secara otomatis menghasilkan faktur sesuai jadwal berulang yang Anda pilih dan akan menyertakan biaya yang Anda tambahkan ke faktur tersebut.
Tidak yakin metode penagihan mana yang harus dipilih? Lihat panduan singkat kami di sini: Metode Penagihan dan Panduan Singkat Teachworks