Add-on Invoice Autopilot memiliki pengaturan yang akan secara otomatis mencatat pelajaran yang terlewatkan oleh jadwal awal. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara kerjanya di sini: Add-on Invoice Autopilot.
Add-on Invoice Autopilot memungkinkan Anda untuk membuat faktur sesuai dengan pengaturan yang ditentukan saat membuat jadwal autopilot. Namun, ada kemungkinan terjadi situasi di mana pelajaran terlewatkan oleh autopilot saat menggunakan opsi "Pelajaran berdasarkan Tanggal", dan ini biasanya terjadi karena alasan berikut:
Jika Anda memerlukan agar pelajaran ditandai sebagai telah dihadiri sebelum ditagih dan guru tidak menyelesaikan pelajaran mereka tepat waktu.
Jika pelajaran ditambahkan ke kalender setelah faktur sudah dibuat.
Anda dapat mengatasi potensi masalah ini dengan membuat jadwal autopilot susulan. Jadwal autopilot susulan memastikan bahwa pelajaran yang belum ditagih oleh jadwal utama Anda akan secara otomatis ditagih di kemudian hari.
Sebagai contoh, perusahaan Anda mungkin memiliki peraturan yang mengharuskan guru untuk menyelesaikan pelajaran dalam waktu 3 hari setelah pelajaran berakhir. Jika Anda telah mengatur jadwal otomatis pembuatan faktur harian, ada kemungkinan guru menyelesaikan pelajaran setelah tanggal pelajaran tersebut.
Anda dapat mengatur jadwal autopilot susulan kedua dengan "Offset" 3 hari yang akan memastikan faktur susulan dibuat 3 hari setelah jadwal utama Anda berjalan, mencakup pelajaran yang diselesaikan hingga 3 hari setelah tanggal pelajaran. Di bawah ini Anda akan menemukan gambar yang menampilkan perbedaan antara jadwal utama dan jadwal susulan:
Utama
Mengejar
Anda juga dapat membuat jadwal penyesuaian untuk periode waktu apa pun tanpa dibatasi hingga 3 hari. Sebagai contoh, jika Anda memiliki jadwal autopilot faktur mingguan, Anda dapat mengubah kolom "Offset" menjadi 7 hari setelah akhir periode.