Lewati ke konten utama

Biaya Tambahan pada Faktur

Ditulis oleh Teachworks Support

Add-on ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menambahkan biaya tambahan ke faktur Anda dengan jumlah tetap dan/atau persentase.

Mengaktifkan Add-on

  1. Buka tab "Akun" dan klik "Integrasi & Add-ons".

  2. Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Biaya Tambahan Faktur".

  3. Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.

Membuat Biaya Tambahan pada Faktur

Catatan Biaya Tambahan Faktur terdiri dari 4 bidang berikut:

  1. Nama - Muncul di menu untuk memilih biaya tambahan yang akan diterapkan

  2. Label - Label ini akan muncul pada faktur

  3. Jumlah Tetap - Jumlah biaya tambahan tetap.

  4. Persentase Jumlah - Persentase biaya tambahan dari subtotal faktur

Untuk membuat biaya tambahan pada faktur, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Biaya Tambahan Faktur.

  2. Masukkan Nama, label, jumlah tetap dan/atau persentase.

  3. Klik "Simpan".

Anda dapat menambahkan biaya tambahan dengan mengklik tombol "Tambah Biaya Tambahan Baru" di bagian bawah daftar Biaya Tambahan Faktur.

Anda juga dapat memilih biaya tambahan untuk digunakan sebagai biaya tambahan default menggunakan bagian Biaya Tambahan Default. Biaya tambahan yang dipilih akan ditetapkan sebagai default saat membuat faktur baru.

mceclip1.png

CATATAN: Pengaturan di atas secara otomatis memilih biaya tambahan pada Formulir Tambah/Edit untuk Faktur dan Autopilot Faktur. Agar biaya tambahan diterapkan pada Autopilot Faktur yang sudah ada, Anda tetap perlu mengedit Pengaturan Faktur Autopilot agar pengaturan tersebut tersimpan beserta biaya tambahannya.

Menambahkan Biaya Tambahan pada Faktur

Faktur Tunggal

Untuk menambahkan biaya tambahan faktur yang telah Anda buat ke satu faktur, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Penagihan" di bagian atas dan pilih "Buat Faktur Tunggal".

  2. Klik pada kolom "Biaya Tambahan" dan pilih biaya tambahan yang ingin Anda terapkan.

  3. Jumlah tagihan akan diperbarui untuk memasukkan biaya tambahan.

  4. Simpan atau Setujui Faktur.

Beberapa Faktur

Anda dapat menambahkan biaya tambahan faktur ke beberapa faktur sekaligus menggunakan opsi "Buat Beberapa Faktur", yang terdapat di bawah tab Penagihan. Setelah mengklik "Buat Beberapa Faktur", langkah-langkah untuk menambahkan biaya tambahan sama seperti untuk satu faktur.

Jadwal Otomatisasi Faktur

Untuk menambahkan biaya tambahan pada jadwal Autopilot Faktur, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Penagihan" lalu klik "Tambahkan Jadwal Faktur".

  2. Isi Pengaturan Jadwal, lalu klik "Berikutnya".

  3. Pilih biaya tambahan yang ingin Anda terapkan di kolom Biaya Tambahan.

  4. Klik "Simpan".

Plugin Pemesanan Situs Web

Untuk menambahkan biaya tambahan pada Plugin Pemesanan Situs Web, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".

  2. Klik "Pengaturan" di bawah Plugin Pemesanan Situs Web.

  3. Gulir ke bawah ke bagian "Pengaturan Pembayaran".

  4. Pilih biaya tambahan yang ingin Anda terapkan di kolom "Terapkan Biaya Tambahan Faktur".

  5. Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.

CATATAN: Anda perlu mengaktifkan pembayaran agar dapat mengaktifkan pengaturan ini. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang hal ini di sini: Membayar melalui Plugin Pemesanan Situs Web .

Templat Pemberitahuan Faktur

Saat add-on ini diaktifkan, dua tag gabungan akan tersedia untuk digunakan dengan semua templat email faktur, termasuk yang dibuat melalui Add-on Email Faktur Kustom . Tag gabungan tersebut adalah sebagai berikut:

  1. {INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Menampilkan Total Faktur tanpa biaya tambahan.

  2. {SALDO-FAKTUR-DIKURANGI-BIAYA-TAMBAHAN} - Menampilkan Saldo Faktur tanpa biaya tambahan.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?