Add-on Biaya Faktur Masa Depan memungkinkan Anda membuat biaya pelanggan tanpa faktur. Saat membuat faktur di kemudian hari, Anda dapat menarik biaya ini ke faktur untuk rentang tanggal yang dipilih.
Mengaktifkan Add-on
Klik pada tab "Akun" dan klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Biaya Faktur Mendatang".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Penggunaan
Pencatatan Biaya Tagihan di Masa Depan
Klik "Penagihan" lalu klik "Tambahkan Biaya Tagihan Mendatang".
Tambahkan pengguna berdasarkan “Pelanggan” atau “Siswa” (Jika sebuah keluarga memiliki 3 anak dan Anda ingin menambahkan biaya untuk setiap siswa secara terpisah, Anda dapat memilih opsi “Siswa” untuk membuat 3 biaya - satu untuk setiap siswa).
Masukkan judul, tanggal, jumlah, dan deskripsi (detail ini akan muncul pada faktur nanti).
Klik “Simpan”, atau “Simpan & Tambah Lainnya” untuk menambahkan beberapa biaya.
Menambahkan Biaya ke Faktur
Add-on Biaya Faktur Masa Depan dapat digunakan untuk satu faktur, beberapa faktur, atau faktur yang dibuat melalui Add-on Autopilot Faktur.
Faktur Tunggal : Pilih opsi "Biaya berdasarkan Tanggal" dan pilih rentang tanggal yang relevan untuk menarik biaya ke faktur.
Beberapa Faktur : Pilih opsi "Biaya berdasarkan Tanggal" atau opsi "Biaya & Pelajaran berdasarkan Tanggal" untuk menyertakan biaya (dan pelajaran) pada faktur.
Add-on Autopilot Faktur : Jika Anda menggunakan Add-on Autopilot Faktur, Anda dapat memilih opsi “Tambahkan Biaya yang Belum Ditagih ke Faktur” untuk menambahkan biaya di masa mendatang ke faktur secara otomatis.
Mengedit atau Menghapus Biaya
Jika Anda ingin mengedit atau menghapus biaya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik "Penagihan" lalu klik "Biaya" (atau klik tautan "Biaya Faktur" di bilah sisi pada halaman Faktur)
Klik ikon pensil untuk mengedit tagihan atau klik ikon "x" untuk menghapus tagihan.
Jika Anda tidak melihat opsi untuk mengedit atau menghapus tagihan, itu berarti tagihan tersebut sudah dikaitkan dengan faktur. Dalam hal ini, kolom "Nomor Faktur" akan menampilkan faktur yang relevan.
Biaya yang sudah ditagihkan hanya dapat diedit atau dihapus dari faktur yang bersangkutan.
Jika Anda menghapus atau membatalkan Faktur yang memiliki Biaya Faktur Mendatang di dalamnya, biaya tersebut tidak akan dihapus dan masih dapat ditambahkan ke faktur baru. Jika biaya tersebut perlu dihapus, Anda dapat menghapusnya dari tabel Biaya dengan mengklik ikon "Hapus" setelah menghapus atau membatalkan faktur.
Menghapus Biaya di Masa Depan dari Faktur
Anda dapat menghapus biaya dari faktur saat mengeditnya. Penting untuk dicatat bahwa ada dua jenis biaya yang dapat ditambahkan ke faktur: Biaya Reguler dan Biaya Faktur Mendatang:
Biaya rutin dapat ditambahkan satu per satu langsung ke faktur saat dibuat. Jika Anda menghapus jenis biaya ini dari faktur, biaya tersebut akan dihapus dari faktur dan dari Teachworks.
Di sisi lain, Biaya Faktur Mendatang terpisah dari faktur tetapi masih dapat ditambahkan ke faktur lain.