Fitur Tambahan Biaya Keterlambatan Otomatis memungkinkan Anda untuk secara otomatis menerapkan biaya keterlambatan pada faktur yang jatuh tempo.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Biaya Keterlambatan Otomatis".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengklik opsi "Pengaturan" untuk menyesuaikan pengaturan berikut:
Judul - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memberikan judul untuk biaya keterlambatan dan akan ditampilkan di kolom "Layanan" pada faktur.
Deskripsi - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menambahkan deskripsi tentang biaya keterlambatan yang akan ditampilkan di kolom "Deskripsi" pada faktur.
Jenis Biaya Keterlambatan - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih jenis biaya keterlambatan yang ingin Anda terapkan. Anda dapat memilih di antara opsi berikut:
Jumlah Tetap - Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan jumlah tetap untuk biaya keterlambatan.
Persentase - Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan biaya keterlambatan sebagai persentase dari subtotal faktur.
Pengaturan Penghitungan Hari Setelah Tanggal Jatuh Tempo - Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan berapa hari setelah tanggal jatuh tempo faktur biaya keterlambatan akan diterapkan. Misalnya, mengatur kolom ini ke "1" akan menerapkan biaya keterlambatan 1 hari setelah tanggal jatuh tempo faktur.
Pengaturan Jam Selisih Tanggal Jatuh Tempo - Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan berapa jam setelah jumlah hari yang telah Anda tetapkan, biaya keterlambatan akan diterapkan. Misalnya, mengatur kolom ini ke "2" akan menerapkan biaya keterlambatan 2 jam setelah pukul 12:00 tengah malam.
Biaya Keterlambatan yang Dikenakan Pajak - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pajak penjualan ke biaya keterlambatan yang dikenakan.
CATATAN: Pengaturan "Biaya Keterlambatan yang Dikenakan Pajak" hanya tersedia jika Anda telah mengaktifkan pengaturan " Pajak Penjualan per Item Baris " di halaman Pengaturan Akun.
Penggunaan
Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan add-on, biaya keterlambatan akan secara otomatis diterapkan pada setiap faktur yang jatuh tempo, berdasarkan tanggal jatuh tempo yang tertera pada setiap faktur. Tidak diperlukan tindakan manual untuk menerapkan biaya keterlambatan.
Melihat Biaya Keterlambatan
Ada dua metode berbeda yang dapat Anda gunakan untuk melihat biaya keterlambatan pada faktur Anda:
Metode 1 - Melihat Faktur
Anda dapat melihat biaya keterlambatan yang telah ditambahkan ke faktur dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada Faktur.
Lihat faktur apa pun yang telah melewati tanggal jatuh temponya.
Jika biaya keterlambatan telah dikenakan, Anda akan melihat item baris dengan label yang telah Anda masukkan di kolom "Judul" pada halaman pengaturan.
Metode 2 - Melihat Tabel Biaya Faktur
Anda dapat melihat tabel Biaya Faktur untuk melihat daftar semua biaya yang telah ditambahkan ke faktur Anda, termasuk biaya keterlambatan otomatis, dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada Faktur.
Klik "Biaya Faktur" di sisi kanan.
Mengubah atau Menghapus Biaya Keterlambatan
Meskipun biaya keterlambatan ditambahkan secara otomatis, Anda dapat mengedit atau menghapus biaya keterlambatan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada Faktur.
Edit faktur dengan biaya keterlambatan yang ingin Anda ubah atau hapus.
Jika melakukan modifikasi, lakukan perubahan yang diperlukan pada judul, deskripsi, atau jumlahnya.
Jika ingin menghapus, klik tombol "X" di sisi kanan biaya.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.