Add-on Invoice AutoPay memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengantrekan faktur untuk pembayaran melalui Stripe saat faktur disetujui.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Pembayaran Otomatis Faktur".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengklik opsi "Pengaturan" untuk menyesuaikan pengaturan berikut:
Upaya Pembayaran - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih berapa kali pembayaran akan dicoba.
Interval Percobaan - Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk memilih jumlah hari antara setiap percobaan pembayaran.
Metode Aktivasi - Pengaturan ini memungkinkan Anda memilih cara mengaktifkan AutoPay. Anda dapat memilih di antara opsi berikut:
Aktifkan untuk Semua Pelanggan - Ini adalah opsi default untuk pengaturan "Metode Aktivasi" dan akan menerapkan AutoPay ke semua pelanggan Anda yang memiliki kartu kredit tersimpan di profil mereka.
Aktifkan di Profil Pelanggan - Opsi ini menambahkan kotak centang "Aktifkan" ke profil pelanggan Anda dan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan Pembayaran Otomatis untuk pelanggan tertentu.
Aktifkan Secara Default - Pengaturan ini ditampilkan ketika "Metode Aktivasi" diatur ke "Aktifkan di Profil Pelanggan". Saat pengaturan ini diaktifkan, AutoPay akan secara otomatis diaktifkan untuk semua pelanggan lama dan baru yang memiliki ID Stripe. Jika tidak dicentang, AutoPay akan dinonaktifkan secara default dan harus diaktifkan di profil pelanggan.
CATATAN: Pengaturan "Metode Pembayaran Pesanan" tambahan akan terlihat jika perusahaan yang berbasis di AS mengaktifkan fitur Pembayaran ACH Stripe .
Memproses Pembayaran Otomatis
Pembayaran otomatis akan dipicu untuk faktur ketika status diatur ke "Disetujui" menggunakan fitur-fitur berikut:
Menyetujui satu faktur
Memperbarui status faktur secara massal.
Persyaratan
Agar faktur Anda dapat dimasukkan ke dalam antrian untuk pemrosesan pembayaran otomatis, persyaratan berikut harus dipenuhi:
Status faktur telah diatur menjadi "Disetujui".
Pelanggan memiliki ID Stripe yang terkait dengan profil Teachworks mereka.
Jumlah total tagihan harus lebih besar dari $0,50.
Penggunaan
Jika persyaratan yang tercantum di atas terpenuhi, faktur akan dimasukkan ke dalam antrian untuk pembayaran otomatis. Urutan pemrosesan faktur ditentukan oleh urutan persetujuan faktur.
Teachworks kemudian terhubung ke Stripe menggunakan ID Stripe pelanggan untuk mencoba memproses pembayaran menggunakan kartu kredit yang tersimpan di profil pelanggan. Kartu default pelanggan akan ditagih terlebih dahulu. Jika kartu ini ditolak dan pelanggan memiliki kartu kredit tersimpan lainnya, penagihan akan dicoba lagi hingga pembayaran berhasil atau pelanggan tidak memiliki kartu kredit tersimpan lagi.
Jika pembayaran berhasil, faktur mereka akan ditandai sebagai "Dibayar". Jika pembayaran gagal dan pengaturan "Upaya Pembayaran" diatur ke lebih dari 1 di halaman pengaturan add-on, upaya berikutnya akan dijadwalkan.
Anda dapat melihat faktur yang memiliki pembayaran otomatis tertunda dengan melihat tabel Faktur. Ikon jam akan ditampilkan di sebelah nomor faktur dan Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke ikon tersebut untuk melihat kapan upaya pembayaran berikutnya akan terjadi.
Melihat Hasil Upaya Pembayaran
Anda dapat melihat semua upaya pembayaran di tabel Upaya Pembayaran, termasuk biaya yang berhasil dan gagal, serta alasan kegagalannya. Anda dapat mengakses tabel ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Penagihan" lalu klik "Faktur".
Klik "Selengkapnya" di sisi kanan.
Klik “Upaya Pembayaran”.
Widget Dasbor Upaya Pembayaran Otomatis yang Ditolak
Anda juga dapat mengaktifkan widget "Upaya Pembayaran Otomatis yang Ditolak" untuk dasbor Anda yang akan menampilkan upaya pembayaran yang ditolak dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Dasbor" lalu klik "Pengaturan Dasbor".
Alihkan tombol "Upaya Pembayaran Otomatis yang Ditolak" ke "Aktif" untuk mengaktifkan widget.
Menonaktifkan Pembayaran Faktur Otomatis
Pada Faktur
Jika Anda ingin mencegah pemrosesan pembayaran otomatis untuk faktur tertentu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada Penagihan, lalu klik pada "Faktur".
Klik ikon "Lihat" di samping faktur yang telah disetujui yang ingin Anda nonaktifkan pembayaran otomatisnya.
Klik menu "Opsi Faktur" di bagian atas faktur.
Klik opsi "Batalkan Pembayaran Otomatis".
Menonaktifkan Add-on Pembayaran Otomatis Faktur
Jika Anda menonaktifkan Add-on Pembayaran Otomatis Faktur, semua pembayaran yang tertunda akan dibatalkan.