Jika seorang siswa memiliki beberapa wali yang ingin membagi biaya les, Anda dapat membagi tanggung jawab keuangan di antara mereka.
Berikut adalah dua metode utama untuk menangani pembayaran terpisah:
Metode 1 - Muatan Negatif
Pengaturan
Untuk menggunakan metode ini, Anda harus memiliki dua Profil Keluarga terpisah (satu untuk setiap orang tua) untuk menghasilkan faktur individual.
Jika Profil Keluarga sudah ada dengan siswa yang terdaftar: Buat Profil Keluarga kedua yang berdiri sendiri untuk orang tua lainnya.
Jika belum ada profil: Buat Profil Keluarga pertama dan lampirkan siswa ke profil tersebut, kemudian buat Profil Keluarga terpisah kedua untuk orang tua lainnya.
Alur kerja
Buat faktur untuk orang tua yang terkait dengan siswa tersebut menggunakan opsi "Pelajaran berdasarkan Tanggal" untuk memasukkan semua pelajaran yang Anda tagihkan ke dalam faktur.
Tambahkan biaya negatif atau nota kredit untuk jumlah yang akan dibayarkan oleh orang tua kedua. Misalnya, jika orang tua kedua ingin membayar setengahnya, tambahkan biaya negatif untuk setengah dari total tersebut.
Buat faktur baru untuk orang tua kedua yang mencakup jumlah biaya negatif pada faktur asli menggunakan opsi "Tambah Biaya".
Metode 2 - Setiap Orang Tua Membayar Setengah dari Tagihan
Pengaturan
Jika Anda menggunakan Integrasi Stripe, Anda dapat menyimpan kartu kredit kedua orang tua dalam satu Profil Keluarga dan membagi saldo tagihan antara kedua kartu tersebut.
Alur kerja
Simpan Kedua Kartu: Simpan detail kartu kredit masing-masing orang tua langsung ke satu Profil Keluarga yang digunakan bersama.
Buat Faktur: Buat faktur yang mencakup semua biaya yang akan Anda tagihkan kepada mereka.
Kartu Kredit 1: Gunakan formulir pembayaran di bagian bawah faktur dan proses pembayaran setengah dari total faktur menggunakan kartu kredit orang tua pertama.
Kartu Kredit 2: Gunakan formulir pembayaran di bagian bawah faktur dan proses pembayaran manual kedua untuk sisa saldo menggunakan kartu kredit orang tua kedua.