Add-on Formulir Kustom memungkinkan Anda membuat formulir kustom untuk mengumpulkan informasi pendaftaran atau penerimaan dari calon klien, siswa individu, atau karyawan, lalu menyimpannya sebagai profil di akun Teachworks Anda.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom "Cari" di bagian atas dan masukkan "Formulir Kustom".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Membuat Formulir Kustom
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Formulir Kustom:
Klik "Tambah Baru" di bawah Add-on Formulir Kustom.
Saat membuat formulir baru, pilih jenis formulir yang ingin Anda buat di kolom "Pilih Jenis Formulir" dan klik "Berikutnya". Anda dapat memilih dari jenis formulir berikut:
Keluarga & Siswa - Jenis formulir ini memungkinkan Anda untuk menyertakan kolom formulir untuk profil keluarga dan profil siswa anak.
Siswa Mandiri - Jenis formulir ini digunakan untuk Siswa Mandiri yang bukan bagian dari sebuah keluarga (misalnya: Siswa Dewasa atau siswa yang bertanggung jawab atas tagihan mereka sendiri).
Karyawan - Jenis formulir ini digunakan untuk menerima lamaran dari calon karyawan.
Pengaturan Formulir
Bagian pertama dari formulir "Buat Formulir" menampilkan pengaturan pembuatan formulir. Anda dapat menemukan daftar pengaturan tersebut di bawah ini:
Judul Formulir - Gunakan kolom ini untuk memberi nama formulir Anda. Judul akan ditampilkan di bagian atas formulir.
URL Formulir - Kolom ini akan diisi secara otomatis dengan membuat versi judul yang ramah URL. Ini akan disertakan dalam URL untuk formulir Anda.
Instruksi Formulir - Kolom ini memungkinkan Anda untuk memasukkan instruksi apa pun yang ingin Anda sampaikan kepada penerima. Instruksi ini akan ditampilkan di bagian atas formulir.
Pesan Penyelesaian - Kolom ini memungkinkan Anda untuk memasukkan pesan apa pun yang akan ditampilkan setelah formulir dikirimkan. Biarkan kosong untuk pesan umum.
Teks Tombol Bidang Siswa - Anda dapat menggunakan bidang ini untuk menyesuaikan teks yang akan ditampilkan pada tombol untuk menambahkan bidang untuk siswa anak tambahan.
Teks Tombol Kirim - Anda dapat menggunakan kolom ini untuk menyesuaikan teks yang akan ditampilkan pada tombol "Kirim" yang digunakan untuk mengirimkan Formulir Kustom.
URL Pengalihan - Anda dapat menggunakan kolom ini untuk menambahkan URL yang akan mengalihkan penerima kembali ke URL yang ditentukan saat Formulir Kustom dikirimkan. Ini adalah pengaturan yang baik untuk digunakan jika Anda ingin formulir Anda mengalihkan kembali ke situs web Anda atau halaman tertentu di situs web Anda. Jika kolom ini dibiarkan kosong, formulir akan mengalihkan kembali ke halaman yang sama dan akan menampilkan pesan default yang menunjukkan bahwa Formulir Kustom telah diterima.
Verifikasi dengan reCAPTCHA - Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini jika ingin menambahkan reCAPTCHA untuk memverifikasi bahwa yang mengirimkan formulir adalah manusia dan bukan bot.
CATATAN: Jika Anda mengirim undangan formulir khusus kepada karyawan dan kolom "Lampiran" disertakan pada formulir khusus tersebut, maka kolom tersebut akan dihilangkan.
CATATAN: Pada Pengaturan 7, Anda perlu memastikan bahwa Anda memulai tautan dengan "http://".
Bagian kedua formulir akan menampilkan kolom-kolom untuk tipe formulir yang telah Anda pilih. Sebagai contoh, jika Anda memilih tipe formulir "Keluarga & Siswa", Anda akan melihat bagian untuk "Kolom Keluarga" dan "Kolom Siswa".
Kolom Formulir yang Wajib Diisi
Beberapa kolom akan terisi otomatis dan wajib disertakan dalam formulir karena merupakan kolom wajib untuk profil di Teachworks. Anda dapat menyesuaikan label yang akan ditampilkan pada formulir untuk setiap kolom tersebut.
Contoh dari kolom-kolom ini adalah kolom "Nama Depan" dan "Nama Belakang". Jadi, untuk mengirimkan formulir pendaftaran, kolom-kolom ini perlu diisi oleh penerima. Jika Anda telah menyertakan kolom Kartu Kredit Stripe, maka kartu kredit yang valid harus dimasukkan sebelum Formulir Kustom dapat dikirimkan.
Kolom Formulir Tambahan
Menambahkan Kolom Formulir Tambahan
Formulir Kustom memungkinkan Anda menambahkan bidang tambahan sebanyak yang Anda inginkan. Untuk menambahkan bidang tambahan, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik tombol "Tambah Baris" di bawah kolom formulir yang sudah ada.
Pada menu tarik-turun "Bidang", pilih tipe bidang yang ingin Anda tampilkan pada formulir di posisi yang dipilih. Terdapat empat tipe bidang Formulir Kustom:
Kolom Standar - Ini adalah kolom yang disertakan pada semua profil di Teachworks, seperti nama depan, nama belakang, alamat email, dll.
Kolom Profil Kustom - Ini adalah kolom yang telah Anda buat melalui Add-on Kolom Profil Kustom .
Integrasi Stripe - Jika Anda menggunakan Integrasi Stripe, Anda dapat menambahkan kolom Kartu Kredit ke formulir Anda.
Kolom Pemformatan - Kolom ini memungkinkan Anda menambahkan pemformatan ke Formulir Kustom, seperti pembatas, jeda baris, atau judul bagian.
Saat membuat pilihan di menu tarik-turun "Bidang", bidang "Label" akan terisi dengan nama bidang yang Anda tambahkan secara default. Anda dapat menggunakan bidang ini untuk mengubah nama yang ditampilkan pada Formulir Kustom.
Ulangi proses ini untuk setiap kolom yang ingin Anda tambahkan ke Formulir Kustom Anda.
Setelah Anda menambahkan semua kolom, klik tombol "Simpan".
Menghapus Kolom Formulir
Jika Anda perlu menghapus sebuah kolom, cukup klik tombol "Hapus" di samping label kolom di sisi kanan.
Pemesanan Kolom Formulir Kustom
Anda dapat mengubah urutan kolom pada Formulir Kustom dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse pada ikon 8 titik dan menyeret kolom ke baris baru. Ini berguna jika Anda telah membuat kolom dan ingin mengaturnya dalam urutan tertentu.
Melihat Formulir Kustom
Setelah Anda membuat satu atau lebih Formulir Kustom, formulir tersebut akan ditambahkan ke tabel Formulir Kustom. Tabel ini memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan berikut:
Klik ikon "Salin" untuk membuat salinan formulir yang sudah ada.
Klik ikon "Lihat" untuk melihat tampilan Formulir Kustom bagi klien Anda.
Klik ikon "Edit" jika Anda ingin mengedit Formulir Kustom yang sudah ada.
Klik ikon "Hapus" untuk menghapus Formulir Kustom.
Tabel ini juga menampilkan URL untuk formulir Anda yang dapat Anda gunakan untuk menambahkannya ke situs web perusahaan Anda dengan menambahkan tombol atau tautan ke formulir atau papan pengumuman lowongan kerja.
Menautkan atau Menyematkan Formulir Kustom
Seperti yang disebutkan di atas, setiap Formulir Kustom memiliki URL unik yang dapat Anda tambahkan ke situs web Anda sebagai tombol atau tautan teks. Anda dapat menemukan URL tersebut dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Formulir Kustom.
Di halaman ini, Anda dapat menyalin URL untuk setiap formulir dari kolom "URL Formulir" hanya dengan mengklik URL tersebut. Anda juga dapat menyematkan Formulir Kustom di situs web Anda menggunakan iFrame. Di bawah ini Anda dapat menemukan contoh kode yang akan Anda gunakan untuk iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Jika Anda tidak memiliki situs web, Anda dapat menyalin URL dan kemudian mengirimkan tautan tersebut melalui email kepada calon karyawan atau siswa. Anda juga dapat menemukan demo langsung atau contoh penggunaan Formulir Kustom di sini: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Menyalin Formulir Kustom
Formulir Kustom juga memiliki fitur penyalinan. Fitur ini sangat berguna untuk membuat variasi Formulir Kustom yang akan dikirimkan kepada pelanggan untuk memperbarui profil mereka yang sudah ada melalui Add-On Undangan Formulir Kustom kami.
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyalin Formulir Kustom yang sudah ada:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-Ons".
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Formulir Kustom.
Klik tombol "Salin" di samping formulir yang ingin Anda salin.
Edit "Judul Formulir", "URL Formulir", dan kolom lainnya sesuai kebutuhan.
Bentuk Keluarga
Berbeda dengan formulir Pelajar Mandiri dan Karyawan, formulir Keluarga & Pelajar memiliki dua bagian:
Bagian atas formulir ini menampilkan informasi keluarga seperti nama orang tua dan detail kontak. Informasi ini dapat ditemukan di bagian "Bidang Keluarga".
Bagian paling bawah adalah bagian siswa tempat keluarga dapat menambahkan informasi terkait anak-anak mereka seperti nama, mata pelajaran, dan catatan mengenai pengajaran. Ini terdapat di bagian "Bidang Siswa". Jika sebuah keluarga memiliki lebih dari satu siswa, mereka dapat mengklik tautan "Tambah Siswa" untuk menambahkan serangkaian bidang siswa tambahan.
CATATAN: Formulir Keluarga memiliki batas maksimum jumlah siswa yang dapat ditambahkan pada formulir keluarga baru, yaitu 20 siswa.
Menambahkan Persyaratan ke Formulir Anda
Anda dapat menambahkan kolom "Syarat dan Ketentuan" ke Formulir Kustom Anda. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan kolom "Syarat dan Ketentuan" ke formulir Anda:
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Klik "Pengaturan" di bawah Add-on Formulir Kustom.
Klik opsi "Edit Formulir".
Klik tautan "Tambah Baris".
Pilih opsi "Ketentuan" di menu Bidang.
Masukkan istilah-istilah tersebut di kotak teks di bawah kolom label.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Saat membuat Formulir Kustom untuk keluarga, kolom "Syarat dan Ketentuan" hanya tersedia di bagian Kolom Keluarga. Kolom ini tidak ditampilkan di bagian Kolom Siswa.
Setiap kali Anda merevisi ketentuan Anda, cap waktu akan disimpan dengan ketentuan persis yang disetujui pelanggan/karyawan. Anda dapat mengklik tombol "Selengkapnya" lalu mengklik opsi "Versi Ketentuan Sebelumnya" pada tabel Formulir Kustom untuk melihat semua ketentuan sebelumnya.
Tabel "Riwayat Versi Ketentuan" mencakup kolom-kolom berikut:
Cap Waktu
Nama Formulir
Jenis Formulir
Ketentuan
Jika pelanggan mendaftar untuk layanan Anda melalui formulir yang menyertakan syarat dan ketentuan, hal ini akan ditunjukkan di pojok kanan atas saat melihat profil mereka. Demikian pula, jika seorang karyawan melamar melalui formulir lamaran Anda, hal ini juga akan ditunjukkan di pojok kanan atas saat melihat profil mereka.
Anda dapat menggunakan "Tanggal Pembuatan" profil mereka untuk menentukan versi persyaratan mana yang mereka setujui.
Menambahkan Kolom Kartu Kredit ke Formulir Kustom Anda
Jika Anda menggunakan Integrasi Stripe untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menagih kartu kredit klien, Anda dapat menambahkan kolom ke Formulir Kustom Anda untuk mengumpulkan informasi kartu kredit dari klien. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang cara melakukannya di sini: Menambahkan Kolom Kartu Kredit ke Add-On Formulir Kustom .