Jika perusahaan Anda telah mengaktifkan Add-on Sinkronisasi Dua Arah untuk Google Kalender , karyawan dapat menghubungkan Google Kalender mereka ke akun Teachworks mereka dan menyinkronkan acara ke kedua arah.
Menghubungkan ke Google Kalender Anda
Guru dan staf administrasi dapat menghubungkan akun Teachworks mereka ke Google Kalender dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Lihat Kalender Utama dengan mengklik "Kalender" di menu navigasi, lalu pilih "Kalender Utama".
Klik tombol "Hubungkan Google Kalender" di sisi kanan kalender.
Masuk ke alamat email yang terkait dengan Google Kalender yang ingin Anda hubungkan.
Klik "Lanjutkan" untuk menghubungkan Google Kalender dengan akun Teachworks Anda.
Centang kotak centang agar Teachworks dapat mengakses acara di semua kalender Anda, lalu konfirmasikan akses ke Google Kalender Anda.
Anda sekarang akan dialihkan kembali ke Teachworks. Anda dapat memastikan bahwa Anda terhubung ke Google Kalender karena akan ada ikon hijau "Google Kalender Terhubung" di pojok kanan atas kalender.
Email akan dikirim ke alamat email yang Anda gunakan untuk menghubungkan Teachworks dan Google Calendar dengan subjek: "Terima undangan Anda untuk bergabung dengan kalender bersama: "Teachworks - Nama Karyawan".
Klik tautan "Gabung Kalender Bersama" di email ini agar acara Teachworks Anda ditampilkan di Google Kalender Anda.
Akun Teachworks Anda dan Google Kalender sekarang akan terhubung dan tersinkronisasi secara real-time.
Penggunaan
Setelah akun Teachworks dan Google Kalender Anda terhubung, semua pelajaran dari Teachworks akan muncul di Google Kalender dan semua acara dari Google Kalender akan muncul di Teachworks.
CATATAN: Detail Acara Google tidak akan terlihat oleh administrator perusahaan atau staf administrasi saat melihat kalender karyawan; mereka hanya akan melihat nama acara umum seperti "Tidak Tersedia". Alamat email untuk kalender yang terhubung juga akan disembunyikan dari Administrator sehingga mereka tidak dapat melihatnya.
CATATAN: Warna Acara Google di Kalender Teachworks Anda dikendalikan oleh administrator perusahaan.
Menambahkan Pelajaran dan Acara Baru
Saat menjadwalkan pelajaran baru di Kalender Teachworks Anda, pelajaran tersebut akan langsung muncul di Google Kalender dengan semua detailnya, termasuk tautan lokasi yang telah ditambahkan.
CATATAN: Acara berulang yang dijadwalkan di Google Kalender akan disinkronkan hingga 1 tahun ke depan di Teachworks dalam periode 12 bulan bergulir.
Saat Anda menjadwalkan acara baru di Google Kalender, acara tersebut akan langsung ditambahkan ke akun Teachworks Anda.
CATATAN: Untuk melihat acara Google terbaru di Kalender Teachworks Anda, Anda perlu menyegarkan browser Anda (atau beralih ke halaman lain lalu kembali ke halaman kalender).
Kursus dan Acara Penyuntingan
Pelajaran di Kalender Teachworks Anda dan acara di Kalender Google Anda yang muncul di kalender sistem lain bersifat hanya baca dan tidak dapat diubah secara langsung.
Artinya, untuk mengedit suatu acara, Anda harus melakukan perubahan pada kalender aslinya.
Edit atau selesaikan pelajaran Teachworks di Teachworks.
Edit acara Google Kalender di Google Kalender.
CATATAN: Anda tidak dapat mengedit pelajaran dari Teachworks di Google Kalender dan Anda tidak dapat mengedit Acara Google di Teachworks.
Pemberitahuan
Teachworks tidak mengirimkan notifikasi terpisah untuk acara yang disinkronkan. Untuk menerima pengingat untuk pelajaran Teachworks Anda di Google Kalender, Anda harus mengatur "Pengingat acara default" langsung di pengaturan Google Kalender Anda.
Dengan mengkonfigurasi pengingat default Anda di Google Kalender, setiap acara baru yang ditambahkan (termasuk yang disinkronkan dari Teachworks) akan secara otomatis menggunakan pengaturan pengingat pilihan Anda (misalnya, "Notifikasi 15 menit sebelumnya"). Ini memastikan Anda diberi tahu tentang sesi yang akan datang tanpa perlu menambahkan pengingat secara manual.
Ketersediaan Karyawan
Semua acara yang disinkronkan dari Google Kalender akan secara otomatis memblokir ketersediaan yang sesuai di Teachworks.
Memutuskan koneksi dari Google Kalender
Jika Anda ingin memutuskan koneksi Google Kalender Anda dari akun Teachworks Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Masuk ke akun Teachworks Anda.
Klik "Profil" di menu navigasi.
Gulir ke bawah ke bagian "Kalender Terhubung".
Klik tombol "Putuskan sambungan".
