Add-on Otentikasi Dua Faktor memberikan tingkat keamanan ekstra pada akun pengguna. Add-on ini mengharuskan pengguna untuk memasukkan kode 6 digit dari aplikasi otentikasi selain kata sandi saat masuk.
Mengaktifkan Add-on
Klik "Akun" lalu klik "Integrasi & Add-ons".
Gunakan kolom pencarian di bagian atas dan masukkan "Autentikasi 2 Faktor".
Alihkan tombol ke "Aktif" untuk mengaktifkan add-on.
Pengaturan Umum
Setelah add-on diaktifkan, Anda dapat memilih jenis akun pengguna mana yang akan mendukung 2FA dengan mengklik tautan "Pengaturan". Ada tiga jenis akun pengguna yang dapat mendukung 2FA:
Administrator Perusahaan
Akun Karyawan Staf
Akun Guru
Pengaturan Pengguna
Setelah Anda memilih jenis akun pengguna yang akan mendukung 2FA, pengguna tersebut akan dapat mengatur Otentikasi Dua Faktor untuk akun Teachworks mereka.
Para karyawan perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur otentikasi dua faktor (2FA):
Klik "Akun" lalu klik Pengaturan 2FA.
Unduh aplikasi otentikasi di ponsel Anda. Di bawah ini Anda dapat menemukan beberapa pilihan populer beserta tautan untuk mengunduhnya di ponsel Android atau iOS:
Setelah mengunduh aplikasi otentikasi, Anda perlu membuka aplikasi tersebut dan memindai kode QR atau memasukkan kunci pengaturan yang diberikan pada halaman pengaturan Otentikasi Dua Faktor secara manual ke dalam aplikasi otentikasi.
Aplikasi otentikasi Anda sekarang akan terhubung ke akun Teachworks Anda dan memberi Anda kode 6 digit. Masukkan kode yang ditampilkan di ponsel Anda ke dalam kolom 2FA, lalu klik tombol "Aktifkan 2FA" untuk menyelesaikan pengaturan:
CATATAN: Jika sudah lebih dari 15 menit sejak Anda masuk ke akun Teachworks Anda, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi Anda sebelum dapat mengaktifkan 2FA.
Penggunaan
Setelah pengaturan selesai dan 2FA diaktifkan, saat Anda masuk ke akun Teachworks Anda selanjutnya, Anda perlu memasukkan kode 6 digit yang dapat Anda akses dari aplikasi otentikator Anda:
Kode Pemulihan
Setelah pengaturan awal, Anda dapat mengunduh Kode Pemulihan. Kode-kode ini memungkinkan Anda untuk masuk kembali ke akun Anda jika perangkat token Anda hilang, dicuri, atau tidak tersedia.
CATATAN: Sangat disarankan agar Anda mengklik tautan "Unduh Kode Pemulihan" dan menyimpan file tersebut di lokasi yang aman.
Jika Anda tidak dapat mengakses perangkat token Anda, Anda dapat mengklik tautan "Gunakan Kode Pemulihan" di halaman login tempat Anda memasukkan kode 6 digit. Anda kemudian akan diminta untuk memasukkan kode pemulihan dari file "Unduh Kode Pemulihan":
CATATAN: Kode pemulihan hanya dapat digunakan sekali dan setelah itu harus dihapus dari file Kode Pemulihan.
Menonaktifkan Otentikasi Dua Faktor
Autentikasi Dua Faktor dapat dinonaktifkan dari akun pengguna Anda kapan saja dan ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk menonaktifkannya:
Cara pertama untuk menonaktifkan 2FA adalah dengan mengklik tombol "Nonaktifkan 2FA" di bagian bawah halaman Pengaturan. Ini memungkinkan Anda untuk menonaktifkan 2FA tanpa mereset aplikasi otentikasi, sehingga Anda dapat tetap menggunakan kode yang sama.
Metode kedua untuk menonaktifkan Otentikasi Dua Faktor dari akun pengguna Anda adalah dengan mengklik tombol "Nonaktifkan 2FA & Atur Ulang Kredensial" di sisi kanan halaman Pengaturan. Metode ini akan menonaktifkan 2FA serta mengatur ulang kredensial Anda di aplikasi otentikator, yang berarti Anda perlu mengatur ulang aplikasi otentikator jika ingin mengaktifkannya di masa mendatang.
Metode terakhir hanya dapat digunakan oleh administrator perusahaan. Administrator perusahaan dapat mengklik Karyawan -> Daftar Karyawan dan melihat profil karyawan. Di bagian "Akun Pengguna", mereka dapat mengklik tombol "Putuskan Koneksi" untuk menghapus 2FA dari akun karyawan.
Metode ini akan digunakan jika seorang karyawan kehilangan akses ke perangkat token mereka dan tidak memiliki akses ke Kode Pemulihan. Administrator perusahaan dapat menonaktifkan 2FA dan karyawan tersebut kemudian dapat masuk dan mengatur 2FA lagi.