Saat menggunakan templat siswa atau karyawan untuk memperbarui profil yang sudah ada, hanya kolom dalam templat yang memiliki nilai yang akan diperbarui pada profil.
Hal ini mengurangi jumlah data yang perlu Anda masukkan ke dalam templat karena Anda hanya perlu memasukkan nama depan & belakang atau alamat email (untuk mengidentifikasi data yang akan diperbarui) dan nilai-nilai di kolom yang ingin Anda ubah.
Jika Anda ingin menghapus nilai dari suatu kolom, Anda dapat menambahkan kata "hapus" di kolom yang relevan saat mengisi templat.
Mengunggah Templat
Setelah Anda memasukkan informasi ke dalam templat yang ingin Anda perbarui di Teachworks, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengunggah templat dan memperbarui catatan Anda:
Keluarga & Siswa
Klik "Impor" di menu navigasi.
Klik pada tab "Siswa".
Klik tombol "Pilih File" di bawah bagian "Impor Siswa Keluarga" atau "Impor Siswa Independen" (tergantung jenis siswa yang ingin Anda perbarui).
Pilih file dari file Anda.
Pada kolom "Tindakan Unggah", pilih "Perbarui Pencocokan berdasarkan Nama Depan & Belakang" atau "Perbarui Pencocokan berdasarkan Alamat Email".
Klik "Kirim" untuk mengunggah data dan memperbarui profil Anda.
Karyawan
Klik "Impor" di menu navigasi.
Klik pada tab "Karyawan".
Klik tombol "Pilih File".
Pilih file dari file Anda.
Pada kolom "Tindakan Unggah", pilih "Perbarui Pencocokan berdasarkan Nama Depan & Belakang" atau "Perbarui Pencocokan berdasarkan Alamat Email".
Klik "Kirim" untuk mengunggah data dan memperbarui profil Anda.
Proses Pencocokan & Pembaruan
Karyawan
Data dalam templat yang diunggah akan dicocokkan menggunakan tindakan pencocokan yang dipilih (misalnya, berdasarkan nama depan dan belakang atau email).
Mahasiswa Independen
Data dalam templat yang diunggah akan dicocokkan menggunakan tindakan pencocokan yang dipilih (misalnya, berdasarkan nama depan dan belakang atau email).
Keluarga & Siswa
Saat memperbarui data siswa dalam keluarga, perangkat lunak menggunakan proses berikut untuk mencocokkan dan memperbarui profil keluarga dan siswa. Data akan dicocokkan menggunakan tindakan pencocokan yang dipilih (misalnya, berdasarkan nama depan dan belakang atau email).