Teachworks memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pelajaran kelompok untuk siswa Anda. Artikel ini akan membahas prosesnya secara lebih detail.
Menjadwalkan Pelajaran Kelompok
Untuk menjadwalkan pelajaran kelompok, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Kalender" lalu klik "Tambah Pelajaran".
Pada kolom “Siswa”, pilih seorang siswa dari daftar untuk ditambahkan ke pelajaran. Anda juga dapat mulai mengetik nama mereka di kolom tersebut.
Ulangi Langkah 2 untuk terus menambahkan siswa lain ke dalam pelajaran - nama setiap siswa dalam pelajaran akan muncul di kolom "Siswa".
Setelah Anda memilih semua siswa, isi kolom-kolom yang tersisa pada formulir.
Klik "Kirim" untuk menjadwalkan pelajaran kelompok.
Menambahkan Siswa ke Rangkaian Pelajaran yang Berulang
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menambahkan siswa ke pelajaran kelompok yang berulang. Jika siswa bergabung dengan kelas pada tanggal yang berbeda dari semua siswa lain dalam rangkaian pelajaran dan/atau pelajaran terakhir siswa tersebut sebelum rangkaian pelajaran selesai, Anda perlu menambahkannya ke rangkaian pelajaran dengan mengikuti langkah-langkah tertentu.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki pelajaran kelompok yang berlangsung setiap Jumat dari tanggal 1 Oktober hingga 30 Desember dan seorang siswa bergabung dengan rangkaian pelajaran berulang pada tanggal 25 Oktober tetapi akan berakhir pada tanggal 15 Desember.
Klik "Kalender" lalu klik "Kalender Utama".
Klik pada pelajaran dalam rangkaian tanggal 25 Oktober (Ini adalah pelajaran pertama yang perlu diikuti siswa).
Klik opsi "Edit" di jendela pop-up.
Tambahkan siswa di kolom "Siswa".
Di bagian "Terapkan Pada", pilih opsi "Pelajaran Saat Ini & Mendatang"
Klik "Kirim" untuk menyimpan perubahan Anda.
Karena pelajaran terakhir siswa akan berlangsung pada tanggal 15 Desember (sebelum rangkaian pelajaran berakhir), Anda perlu mengeluarkan siswa dari rangkaian pelajaran sebelum berakhir dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik pada pelajaran dalam rangkaian yang berlangsung setelah pelajaran terakhir siswa pada tanggal 15 Desember.
Klik opsi "Edit" di jendela pop-up.
Hapus siswa dari kolom "Siswa" dengan mengklik "X".
Di bagian "Terapkan Pada", pilih opsi "Pelajaran Saat Ini & Mendatang"
Klik "Kirim" untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Penting untuk memastikan Anda memilih pelajaran setelah pelajaran terakhir siswa, karena Anda tetap ingin memasukkannya dalam pelajaran terakhir tetapi tidak dalam pelajaran berikutnya.
Membatasi Jumlah Ruang dalam Pelajaran Kelompok
Jika Anda ingin membatasi jumlah tempat dalam pelajaran kelompok, Anda dapat menggunakan kolom "Tempat Tersedia" pada formulir "Tambah Pelajaran". Jika kolom ini dibiarkan kosong, tidak akan ada batasan jumlah tempat dalam pelajaran.
Mengelompokkan Siswa ke dalam Grup untuk Mempercepat Penjadwalan
Jika Anda memiliki kelompok siswa tertentu yang bertemu secara teratur, Anda mungkin ingin membuat kelompok siswa yang telah ditentukan sebelumnya. Kelompok-kelompok ini dapat ditambahkan ke pelajaran secara massal dengan cepat menggunakan tombol "Tambahkan siswa dari grup":
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang kelompok mahasiswa di artikel detail ini: Add-On Kelompok Mahasiswa.
Menentukan Biaya Pelajaran
Biaya les untuk setiap siswa dalam kelompok akan ditentukan oleh pengaturan penagihan pada profil masing-masing.
Anda hanya dapat menetapkan satu layanan untuk satu sesi pelajaran kelompok, jadi jika metode penagihan siswa diatur ke "Gunakan Harga Daftar Layanan", layanan yang dipilih akan digunakan untuk menentukan biaya pelajaran mereka.
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang masing-masing metode pembayaran yang ditawarkan di Teachworks dalam artikel ini: Metode Pembayaran .
Penetapan Upah untuk Pelajaran Kelompok
Upah untuk seorang karyawan akan bergantung pada pengaturan upah di profil mereka dan tidak akan diperbarui saat siswa dihapus atau ditambahkan ke pelajaran. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang metode penggajian untuk karyawan di artikel ini: Mengatur Upah Karyawan.
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton videonya di sini .