Jika Anda ingin meninjau catatan pelajaran guru sebelum dikirimkan kepada siswa atau orang tua, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Pengaturan Awal
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Edit profil guru dengan mengklik tombol "Edit".
Klik pada tab "Pengaturan".
Gulir ke bawah ke bagian "Akses & Izin Pengguna"
Atur izin "Kirim Catatan Pelajaran" ke "Nonaktif".
Simpan perubahan Anda.
Kini, guru hanya dapat memasukkan catatan pelajaran dan menyelesaikan pelajaran mereka, tetapi tombol "Kirim Catatan Bersama melalui Email" untuk mengirim catatan pelajaran tidak akan lagi ditampilkan.
Meninjau & Mengirim Catatan
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk meninjau catatan pelajaran yang dimasukkan oleh guru Anda, lalu mengirimkannya setelah Anda yakin catatan tersebut memenuhi persyaratan Anda:
Klik "Kalender" lalu klik "Riwayat Pelajaran per Siswa".
Gunakan filter di bagian atas tabel, pilih opsi "Catatan yang Belum Terkirim" pada filter ketiga, lalu klik "Go".
Tabel akan diperbarui dengan semua pelajaran yang memiliki catatan yang belum terkirim dalam rentang tanggal yang dipilih.
Klik ikon centang di sebelah pelajaran pertama.
Klik tombol "Lihat/Edit".
Tinjau catatan dan alihkan tombol "Kirim Catatan Bersama Melalui Email" ke "Aktif".
Klik tombol "Tutup".
Gunakan tombol panah pada tombol "Kirim & Berikutnya" dan klik "Berikutnya yang Belum Terkirim". Ini akan membawa Anda ke pelajaran berikutnya dengan catatan yang belum terkirim.
Ulangi proses ini hingga Anda telah meninjau dan mengirim catatan untuk semua pelajaran yang belum terkirim catatannya.
Ketentuan Pengiriman Catatan Pelajaran
Syarat dan ketentuan berikut harus dipenuhi sebelum Anda dapat mengirimkan catatan pelajaran kepada klien Anda dan tombol "Kirim & Selanjutnya" mengarahkan Anda ke pelajaran berikutnya dengan catatan pelajaran yang belum terkirim:
Klien (siswa atau orang tua) harus mengaktifkan Catatan Pelajaran di profil mereka.
Anda harus mengaktifkan atau menonaktifkan fitur "Kirim Catatan Bersama melalui Email", jika tidak, catatan pelajaran tidak akan dikirim melalui email.
Pasti ada pelajaran lain dengan catatan yang belum terkirim sebelum pelajaran yang baru saja dikirimkan.
Jika salah satu dari 2 kondisi pertama tidak terpenuhi, Anda akan tetap berada di pelajaran yang sama, dan jika kondisi ke-3 tidak terpenuhi, Anda akan diarahkan kembali ke halaman semula.