iCalendar adalah format standar yang digunakan untuk berbagi data kalender antar program. Format ini digunakan dan didukung oleh berbagai program kalender, termasuk Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird, dan banyak lagi.
Jika administrator perusahaan Anda telah mengaktifkan Umpan Kalender untuk perusahaan Anda, karyawan dapat berlangganan acara dari kalender Teachworks mereka di program kalender lain.
CATATAN: Umpan kalender Teachworks mencakup acara 2 minggu sebelum tanggal saat ini dan 3 bulan ke depan.
Mengambil Umpan Kalender Anda
Karyawan dapat mengambil URL Umpan Kalender mereka sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik Akun, lalu klik "Profil".
Klik pada tab "Penjadwalan".
Gulir ke bawah ke bagian "Kalender".
Salin URL di kolom "Calendar Feed".
URL feed dapat ditambahkan ke program kalender lain, sehingga memungkinkan program tersebut untuk mengambil acara karyawan.
Filter Pakan
Anda dapat mengontrol lebih lanjut umpan kalender dengan menyesuaikan parameter filter di akhir URL umpan. Parameter filter yang tersedia dapat dilihat di bawah ini:
Semua – menampilkan pelajaran dan acara non-pengajaran lainnya dari kalender (tidak termasuk "other_shared").
Pelajaran – hanya menampilkan pelajaran.
Lainnya – hanya menampilkan acara non-pengajaran yang terkait dengan perusahaan atau karyawan.
Lainnya yang Dibagikan - pengaturan ini untuk umpan karyawan dan akan menampilkan acara non-pengajaran apa pun dari perusahaan Anda yang menentukan "Semua Orang" atau "Karyawan" sebagai audiens.
CATATAN: Pengaturan default adalah "semua".
Anda mungkin ingin menambahkan feed terpisah ke program kalender Anda untuk "Pelajaran" dan "Acara Lainnya" agar lebih mudah membedakan antara kedua feed tersebut.
Menambahkan Umpan Kalender ke Program Kalender
Anda dapat membaca petunjuk untuk program kalender pilihan Anda untuk mengetahui cara berlangganan umpan kalender. Di bawah ini adalah beberapa tautan ke petunjuk untuk beberapa program kalender yang lebih populer:
CATATAN: Google Kalender jarang memperbarui langganan kalender dan tidak mendukung penyegaran manual pada feed kalender. Karena alasan ini, Anda tidak boleh mengandalkan Google Kalender jika Anda memerlukan acara terbaru di kalender Anda. Selain itu, frekuensi pembaruan Google Kalender yang terbatas dan kurangnya penyegaran manual dapat membuatnya tidak cocok untuk pengguna yang membutuhkan informasi acara terbaru. Untuk pengalaman yang lebih baik dengan pembaruan waktu nyata, Teachworks merekomendasikan add-on Sinkronisasi 2 Arah untuk Google Kalender, yang memastikan sinkronisasi tanpa hambatan dan pembaruan instan.
Karyawan Staf - Filter berdasarkan Lokasi
Jika Anda adalah Admin Perusahaan atau karyawan tetap, Anda dapat memfilter feed Anda berdasarkan lokasi dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Lokasi".
Klik opsi "Edit" untuk lokasi yang ingin Anda filter.
Perhatikan URL yang ditampilkan di bilah alamat browser Anda dan catat ID Lokasi, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:
Di akhir URL feed kalender Anda yang sudah ada, tambahkan garis miring "/" dan tambahkan ID Lokasi dari langkah sebelumnya setelah garis miring. URL akan terlihat seperti ini:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Feed kalender Anda sekarang hanya akan menampilkan pelajaran untuk lokasi yang dipilih.
Tidak termasuk pelajaran yang dibatalkan
Secara default, umpan kalender akan menyertakan pelajaran yang dibatalkan dengan tag [Dibatalkan] di kolom ringkasan. Jika Anda ingin sepenuhnya mengecualikan pelajaran yang dibatalkan dari umpan, tambahkan "?exclude_cancelled=true" di akhir URL umpan. URL akan terlihat seperti ini:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true