Saat ini, Teachworks terintegrasi langsung dengan Stripe untuk memproses pembayaran kartu kredit. Integrasi yang erat ini memberikan beberapa keuntungan utama, termasuk proses pengaturan yang sederhana dan pembayaran yang secara otomatis tercatat di akun Teachworks Anda.
Namun, jika Anda menggunakan atau ingin menggunakan prosesor pembayaran yang berbeda, masih dimungkinkan untuk mengintegrasikannya sebagian dengan Teachworks. Anda akan memerlukan hal-hal berikut untuk mengintegrasikan prosesor pembayaran dengan Teachworks:
Halaman pembayaran dari penyedia layanan pembayaran Anda tempat pelanggan memasukkan detail mereka untuk melakukan pembayaran.
Tautan atau tombol yang ditambahkan ke faktur Anda atau halaman "Instruksi Pembayaran" di akun Pelanggan Anda yang mengarahkan pelanggan Anda ke halaman pembayaran penyedia layanan pembayaran Anda.
Menambahkan Tautan ke Faktur Anda
Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan tautan atau tombol ke faktur Anda:
Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".
Klik pada tab "Keuangan & Operasi".
Gulir ke bawah ke bagian "Tata Letak & Konten Faktur".
Gunakan kolom "Instruksi Faktur Default", masukkan instruksi faktur default Anda dan sertakan tautan atau tombol untuk halaman pembayaran penyedia layanan pembayaran Anda.
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol "Sisipkan Tautan" di atas kotak teks untuk menambahkan tautan. Jika penyedia layanan pembayaran Anda telah menyediakan kode HTML untuk menambahkan tombol, Anda dapat menambahkannya ke kolom dengan mengklik tombol "Edit HTML" untuk beralih ke tampilan HTML, lalu menempelkan kode HTML di kolom tersebut. Klik tombol "Edit HTML" lagi untuk kembali ke editor teks.
Menambahkan Tautan ke Halaman Pembayaran di Akun Pelanggan
Jika Anda ingin menambahkan halaman "Instruksi Pembayaran" ke akun Teachworks pelanggan Anda, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Akun" lalu klik "Pengaturan Akun".
Klik pada tab "Pengguna & Keamanan".
Gulir ke bawah ke bagian "Pengaturan Akun Pelanggan".
Alihkan tombol "Instruksi Pembayaran" ke "Aktif".
Masukkan instruksi pembayaran dan tambahkan tautan atau tombol untuk halaman penyedia layanan pembayaran Anda di kolom "Instruksi Pembayaran".
Kirim formulir untuk menyimpan perubahan Anda.
CATATAN: Anda dapat menggunakan tombol "Sisipkan Tautan" di atas kotak teks untuk menambahkan tautan. Jika penyedia layanan pembayaran Anda telah menyediakan kode HTML untuk menambahkan tombol, Anda dapat menambahkannya ke kolom dengan mengklik tombol "Edit HTML" untuk beralih ke tampilan HTML, lalu menempelkan kode HTML di kolom tersebut. Klik tombol "Edit HTML" lagi untuk kembali ke editor teks.
Pembaca Kartu Kredit
Teachworks tidak terintegrasi dengan pembaca kartu kredit. Pembayaran yang diterima di lokasi melalui pembaca kartu kredit perlu dicatat secara manual di akun Teachworks Anda.
Mencatat Pembayaran di Teachworks
Meskipun Anda dapat mengarahkan pelanggan Anda ke halaman pembayaran penyedia layanan pembayaran Anda menggunakan salah satu dari dua opsi yang tercantum di atas, pembayaran apa pun yang dilakukan melalui penyedia layanan pembayaran Anda tidak akan tercatat secara otomatis di Teachworks. Anda dapat menggunakan salah satu metode di bawah ini untuk mencatat pembayaran di akun Teachworks Anda:
Metode 1 - Mencatat Pembayaran Secara Manual
Pembayaran yang Anda terima melalui penyedia layanan pembayaran Anda dapat dimasukkan ke Teachworks secara manual dengan mengikuti langkah-langkah dalam artikel ini: Mencatat Pembayaran .
Anda juga dapat mengimpor pembayaran secara massal dengan lebih efisien menggunakan Add-on Impor Pembayaran .
Metode 2 - Otomatisasi menggunakan API
Anda dapat menggunakan API Teachworks untuk membangun integrasi khusus dengan prosesor pembayaran Anda dan mengotomatiskan proses pencatatan pembayaran. Prosesnya akan berjalan seperti ini:
Tambahkan tombol ke situs pemroses pembayaran di instruksi faktur.
Klien melakukan pembayaran di situs pemroses pembayaran.
Catat transaksi dari prosesor pembayaran di Teachworks melalui endpoint API Pembayaran Teachworks.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang API Teachworks di artikel ini: API Teachworks .
Metode 3 - Otomatisasi dengan Zapier
Metode lain yang dapat mengotomatiskan proses pencatatan pembayaran yang diterima melalui prosesor pembayaran Anda adalah dengan menggunakan Integrasi Zapier kami jika prosesor pembayaran Anda memiliki aplikasi di Zapier. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan PayPal, Anda dapat membuat "Zap" yang akan berfungsi seperti ini:
Buat pemicu untuk PayPal yang akan aktif setiap kali terjadi penjualan yang berhasil.
Tambahkan aksi untuk Teachworks yang membuat pembayaran setiap kali pemicu diaktifkan.
Anda dapat melihat situs web Zapier untuk memeriksa apakah prosesor pembayaran yang Anda gunakan tersedia di sini: https://zapier.com/apps