Jika Anda menawarkan paket, Anda akan memiliki klien yang umumnya hanya membeli paket. Namun, mungkin ada kalanya klien paket Anda ingin mengikuti pelajaran di luar paket mereka. Dalam hal ini, Anda perlu mengenakan biaya per pelajaran, karena biaya pelajaran untuk siswa dengan metode penagihan "Paket" ditetapkan sebesar $0.
Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan fitur Penggantian Biaya untuk mengganti metode penagihan pelanggan saat menjadwalkan pelajaran, lalu membuat faktur untuk menagih mereka atas pelajaran tersebut. Anda dapat mengikuti alur kerja di bawah ini untuk menagih siswa paket untuk pelajaran individual:
Buat layanan yang berbeda dari layanan paket Anda yang akan digunakan khusus untuk pelajaran individual. Jika Anda menggunakan layanan yang sama dengan layanan paket, pelajaran individual akan dipotong dari saldo paket klien.
Aktifkan fitur Penggantian Biaya di bagian "Pengaturan Biaya & Upah" pada halaman Pengaturan Akun di bawah tab "Keuangan & Operasi".
Saat menjadwalkan pelajaran individual untuk klien paket Anda, pilih layanan yang digunakan untuk pelajaran individual tersebut, lalu gunakan opsi Penggantian Biaya "Daftar Harga Layanan" untuk menetapkan biaya pada pelajaran tersebut.
Untuk menagih klien Anda untuk pelajaran-pelajaran ini, buat faktur dan gunakan opsi "Pelajaran berdasarkan Tanggal" untuk memasukkan setiap pelajaran ke dalam faktur.
Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang perbedaan antara penagihan paket dan penagihan per pelajaran di Teachworks pada artikel ini: Penagihan Paket vs. Penagihan Per Pelajaran .