Terdapat beberapa metode berbeda yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan data jam kerja dan penghasilan karyawan dari Teachworks. Anda dapat menemukan detail lebih lanjut tentang masing-masing metode tersebut di bawah ini:
Metode 1 - Jam Kerja Karyawan (Dasar)
Jika Anda hanya memerlukan total jam kerja dan penghasilan untuk periode tertentu untuk setiap karyawan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Gunakan filter di bagian atas halaman untuk memilih rentang tanggal.
Klik tombol "Unduh Jam Kerja" untuk mengunduh data jam kerja ke Excel.
File Excel tersebut akan berisi jumlah pelajaran, jumlah jam, penghasilan, dan pembayaran untuk setiap karyawan Anda.
Metode 2 - Rincian Jam Kerja Karyawan (Satu Karyawan)
Jika Anda memerlukan data jam les untuk karyawan tertentu, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Karyawan" lalu klik "Daftar Karyawan".
Klik ikon "Lihat" di sebelah karyawan untuk melihat jam kerja masing-masing.
Gunakan filter tanggal di bagian atas untuk memilih rentang tanggal.
Klik tombol "Jam Pelajaran" untuk mengunduh data jam pelajaran ke Excel.
File Excel tersebut hanya akan menyertakan data untuk satu karyawan dalam rentang tanggal yang dipilih.
Metode 3 - Rincian Jam Kerja Karyawan (Beberapa Karyawan)
Anda juga dapat memperoleh data dari Metode 2 untuk seluruh karyawan Anda sekaligus. Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini;
Klik "Kalender" lalu klik "Riwayat Pelajaran".
Pilih rentang tanggal menggunakan filter di bagian atas tabel.
Klik tombol "Unduh" untuk mengunduh data jam kerja ke Excel.
Anda kemudian dapat membuka file Excel dan mengurutkan data sesuai kebutuhan. Anda juga dapat menggunakan rumus Subtotal Excel untuk mendapatkan total untuk setiap karyawan Anda di dalam file tersebut.
Metode 4 - Laporan Ringkasan Pelajaran
Anda dapat menggunakan Laporan Ringkasan Pelajaran untuk membuat daftar pelajaran guna mendapatkan jam kerja karyawan Anda untuk periode waktu yang dipilih. Anda dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
Klik "Laporan" lalu klik "Ringkasan Pelajaran".
Pada kolom "Tipe Data", pilih "Pelajaran".
Pilih rentang tanggal, pilih filter yang ingin Anda gunakan, dan pilih kolom mana yang ingin disertakan menggunakan kolom "Kolom".
Jika Anda menjalankan laporan untuk semua karyawan, Anda dapat mengatur kolom "Kelompokkan Berdasarkan" ke "Guru".
Klik tombol "Jalankan Laporan" untuk menghasilkan laporan.
Klik tombol "Excel" atau "CSV" di bagian atas untuk mengekspornya ke Excel.
Butuh bantuan lebih lanjut? Tonton videonya di sini .