La disponibilità generale di un dipendente può essere impostata nel suo profilo, nella sezione Disponibilità.
Per i periodi in cui il dipendente non è disponibile durante il suo normale orario di lavoro, tu o il dipendente potete aggiungere un'indisponibilità separata seguendo questi passaggi:
Fai clic su "Calendario" e poi su "Aggiungi indisponibilità".
Seleziona il dipendente dal menu "Dipendente".
Inserisci l'ora di inizio e di fine del periodo di indisponibilità.
Se l'indisponibilità si ripeterà per un certo periodo di tempo, seleziona la casella "Ripeti" e inserisci le impostazioni di ripetizione.
Invia il modulo.
NOTA: Se sei un insegnante, il menu dipendenti non verrà visualizzato e l'indisponibilità verrà assegnata automaticamente al tuo account.
L'indisponibilità verrà visualizzata nelle viste "Settimana" e "Giorno" del Calendario principale quando filtrato per dipendente e nella vista "Giorno" del Calendario degli insegnanti.
NOTA: Se nel calendario compaiono blocchi grigi sovrapposti, significa che i periodi di indisponibilità si sovrappongono ai periodi di indisponibilità generale. A parte l'aspetto un po' disordinato del calendario, mantenerlo in questo modo non causerà alcun danno: il sistema di verifica delle sovrapposizioni continuerà a funzionare correttamente.
Se desideri semplificare un po' il calendario (e avere un unico blocco grigio anziché blocchi sovrapposti), puoi modificare l'indisponibilità e impostare gli orari in modo che rientrino nei normali orari di disponibilità del dipendente. Se l'indisponibilità è stata aggiunta separatamente, il blocco grigio è cliccabile e avrai la possibilità di modificarla.