Per creare una fattura in Teachworks, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Fatturazione" e poi su "Crea fattura singola".
Nel campo "Cliente", seleziona il cliente per il quale desideri creare una fattura.
È possibile aggiungere addebiti, pacchetti o lezioni alla fattura utilizzando il menu a tendina nella sezione "Voci della fattura".
Aggiungi addebito - Per aggiungere un addebito, seleziona l'opzione "Aggiungi addebito" e fai clic sul pulsante "Vai". Inserisci i dettagli dell'addebito. Il totale della fattura verrà calcolato automaticamente man mano che inserisci i dettagli dell'addebito.
Aggiungi pacchetto - Per aggiungere un pacchetto, seleziona l'opzione "Aggiungi pacchetto" e fai clic sul pulsante "Vai". Seleziona il tipo di servizio per il pacchetto, inserisci una descrizione, il numero di ore e la tariffa oraria.
Lezioni per data - Per aggiungere lezioni, seleziona l'opzione "Aggiungi lezioni" e inserisci le date di inizio e fine da cui prelevare le lezioni. Quando crei la fattura per i clienti, tutte le lezioni non ancora fatturate in quell'intervallo di date verranno aggiunte alle loro fatture.
Se non desideri rendere la fattura disponibile al cliente immediatamente, fai clic sul pulsante "Salva". Altrimenti, fai clic sul pulsante "Approva".
NOTA: Gli orari delle lezioni aggiunti alle fatture vengono visualizzati nel fuso orario impostato nel profilo del cliente.
Teachworks ti permette anche di creare più fatture contemporaneamente o di automatizzare la fatturazione con il nostro componente aggiuntivo Invoice Autopilot .
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