In Teachworks, i costi e le retribuzioni delle lezioni vengono impostati quando si aggiungono o si modificano le lezioni, oppure, facoltativamente, quando si modificano le impostazioni di costo/retribuzione. È possibile applicare nuove impostazioni di costo e retribuzione utilizzando uno dei due metodi seguenti:
Metodo 1 - Ricalcola durante la modifica delle impostazioni di costi e salari
Nel tuo account Teachworks sono presenti diverse caselle di controllo che ti consentono di ricalcolare e aggiornare rapidamente i costi e le retribuzioni delle lezioni esistenti. Puoi trovare queste opzioni nelle seguenti pagine:
Modifica il modulo del servizio : in fondo al modulo, puoi selezionare la casella di controllo nella sezione "Applica nuove tariffe".
Modifica il modulo per la fascia salariale : in fondo al modulo, puoi selezionare la casella di controllo nella sezione "Applica nuove tariffe".
Modulo di modifica del dipendente : quando modifichi/aggiorna il campo Tipo di retribuzione per le lezioni o selezioni un nuovo livello retributivo, apparirà una casella blu su cui puoi fare clic per aggiornare la retribuzione per le lezioni esistenti a partire dalla data odierna per questo insegnante. Dopo aver fatto clic sulla casella, scorri verso il basso e salva le modifiche.
Modulo di modifica studente : quando modifichi/aggiorni il metodo di fatturazione nel profilo di uno studente, apparirà una casella blu. Puoi cliccare sulla casella di controllo per aggiornare il costo delle lezioni esistenti a partire dalla data odierna per quello studente. Dopo aver cliccato sulla casella di controllo, scorri verso il basso e salva le modifiche.
Per informazioni più dettagliate su ciascuna di queste opzioni, si prega di consultare il seguente articolo: Ricalcolo dei costi e delle retribuzioni delle lezioni.
Nota: per gli account Teachworks creati prima del 15 febbraio 2021, le caselle di controllo menzionate sopra sono visibili solo all'amministratore per impostazione predefinita. Per renderle disponibili anche agli account del personale, l'amministratore può modificare l'opzione "Ricalcola tariffe" nella pagina "Impostazioni account" dell'organizzazione, selezionando "Amministratore e personale".
Metodo 2 - Aggiornamento delle lezioni esistenti
Il secondo metodo per applicare nuove impostazioni di costi e retribuzioni alle lezioni esistenti consiste nel modificare una lezione o una serie di lezioni direttamente dal calendario.
Applicazione di nuovi costi e salari a una singola lezione
Per applicare nuovi costi o salari a una singola lezione nel calendario, segui i passaggi seguenti:
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Fai clic sulla lezione nel Calendario.
Fai clic su "Modifica" nella finestra a comparsa.
Fai clic su Invia per salvare le modifiche.
La lezione verrà aggiornata per riflettere il nuovo costo e/o la nuova retribuzione che è stata modificata.
Applicazione di nuovi costi e salari a una serie di lezioni ripetitive
Per applicare un nuovo costo o una nuova retribuzione a una serie di lezioni ripetute, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Individua la lezione della serie da cui desideri iniziare ad applicare i nuovi costi/stipendi e cliccaci sopra.
Fai clic su "Modifica" nella finestra a comparsa.
Nella sezione "Applica a", seleziona "Lezioni attuali e future".
Fai clic su Invia per salvare le modifiche.
Separazione delle lezioni
Quando si aggiorna una serie di lezioni ripetute, se in precedenza sono state modificate singole lezioni della serie senza aver scelto l'opzione per separarle dal resto della serie, le impostazioni applicate alla prima lezione modificata verranno applicate anche alle lezioni successive.
Se hai apportato modifiche a lezioni future della serie, devi verificare che siano state separate; in caso contrario, devi applicare l'impostazione "Separa lezioni" a queste lezioni prima di aggiornare la serie.
Applicazione dei nuovi costi e salari alle lezioni completate
Se le tue lezioni sono già state completate, puoi modificare il costo e la retribuzione seguendo questi passaggi:
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Fai clic sulla lezione nel Calendario.
Fai clic su "Completa" nella finestra a comparsa.
Modifica i campi Salario e Costo secondo necessità.
Fai clic su Invia per salvare le modifiche.