Se prevedi di passare dal metodo di fatturazione "Pacchetto" a un altro metodo di fatturazione, è importante capire come vengono tracciati i pacchetti.
Quando emetti una fattura a uno studente per un pacchetto di lezioni, dovrai selezionare la tipologia di "Servizio" corrispondente a quel pacchetto. Quando prenoti lezioni con la stessa tipologia di "Servizio", queste verranno detratte dal saldo del pacchetto dello studente per quel servizio.
Tuttavia, se decidi di passare alla fatturazione a lezione per lo stesso servizio, tali lezioni continueranno a essere detratte dal pacchetto.
Il contrario accade se si fattura a uno studente una singola lezione e poi si inizia a fatturargli un pacchetto con lo stesso tipo di servizio. Quando si crea il pacchetto, tutte le lezioni con lo stesso servizio pagate prima della creazione del pacchetto verranno comunque detratte dal saldo del pacchetto.
Esistono due metodi che puoi utilizzare per evitare che ciò accada:
Metodo 1
Il primo metodo che puoi utilizzare per risolvere questo problema è creare un tipo di "Servizio" separato per ogni servizio fatturato a pacchetto o per singole lezioni.
Ad esempio, se offri un servizio chiamato "Lezioni private di matematica", dovrai aggiungere un servizio chiamato "Lezioni private di matematica - Pacchetto". Quando crei un pacchetto, dovrai selezionare la versione "Pacchetto" del servizio.
Quando prenoti le lezioni per lo studente, devi selezionare il servizio "Pacchetto". Se in futuro decidessi di passare a un metodo di fatturazione diverso, potrai utilizzare il tipo di servizio standard "Servizio".
Metodo 2
La seconda soluzione che puoi utilizzare è archiviare il pacchetto. Selezionando una "Data di archiviazione", tutte le lezioni precedenti o successive a tale data verranno escluse dalla tabella Saldi del pacchetto.
Se vengono acquistati pacchetti aggiuntivi e vengono programmate lezioni successive alla data indicata, queste verranno registrate nella tabella Saldo pacchetti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione dei pacchetti, consultare questo articolo: Come archiviare i pacchetti .