È importante capire come funziona la fatturazione in Teachworks per sapere come addebitare e fatturare correttamente i propri clienti.

Di seguito viene descritto il funzionamento della fatturazione per uno studente a cui viene addebitato il costo della lezione, presupponendo che tu abbia già impostato il listino prezzi e inserito i dati di fatturazione per lo studente.

Quando prenoti le lezioni, per determinare il costo della lezione vengono utilizzate le impostazioni di fatturazione presenti nel profilo dello studente e le informazioni sui costi contenute nell'elenco dei servizi.

Quando generi una fattura, puoi aggiungere eventuali spese aggiuntive e includere tutte le lezioni programmate per lo studente. Una volta approvata la fattura, l'importo verrà addebitato sul conto del cliente.

Il cliente può saldare il saldo della fattura online, operazione che verrà registrata automaticamente e la fattura verrà contrassegnata come pagata, oppure può effettuare il pagamento direttamente a voi, che provvederete ad applicarlo alla fattura.

In sintesi, è necessario generare e approvare una fattura per addebitare un importo a un cliente. Una volta effettuato l'addebito, il cliente può effettuare un pagamento per saldare la fattura, il che ridurrà il saldo del suo conto.