È possibile impostare le autorizzazioni per gli account dei dipendenti (personale amministrativo e insegnanti) nei rispettivi profili, nella sezione "Accesso e autorizzazioni utente". Le autorizzazioni variano a seconda che si tratti di un account per il personale amministrativo o per gli insegnanti e vengono visualizzate in base al campo "Tipo di dipendente" nel profilo del dipendente.
Autorizzazioni degli insegnanti
Eventi del calendario - Controlla l'accesso al calendario, alle lezioni e ad altri eventi.
Costo della lezione - Determina se l'utente può visualizzare il costo della lezione.
Caricamento file - Determina se l'utente può caricare file.
Contatti dello studente - Determina se l'utente può visualizzare le informazioni di contatto dello studente e dei genitori.
Lezioni di altri insegnanti - Determina se l'utente può visualizzare le lezioni di altri insegnanti sul calendario.
Durata della lezione - Determina se l'utente può modificare la durata della lezione nel modulo Completamento lezione.
Invia note della lezione - Determina se l'utente può inviare via e-mail le note della lezione al termine della stessa.
NOTA: Quando l'autorizzazione per gli eventi del calendario è impostata su "Gestisci", sarà comunque possibile modificare la durata nel modulo "Modifica lezione".
Autorizzazioni del personale
Personale - Determina se l'utente può visualizzare gli altri membri dello staff. È inoltre disponibile un'opzione "Gestisci", visibile solo agli amministratori aziendali, che consente al membro dello staff di aggiungere altri utenti .
Insegnanti - Determina se l'utente può visualizzare o gestire gli insegnanti.
Studenti e famiglie - Determina se l'utente può aggiungere o gestire studenti e famiglie.
Contabilità - Determina se l'utente può visualizzare o gestire saldi dei conti, fatture, note di credito e pagamenti dei clienti. Questa impostazione deve essere impostata su "Gestisci" per consentire agli utenti dello staff di sincronizzare i record con QuickBooks Online.
Gestione paghe e orari - Determina se l'utente può visualizzare o gestire gli orari dei dipendenti, altri compensi e pagamenti ai dipendenti.
Servizi - Determina se l'utente può visualizzare o gestire i servizi, i costi e le fasce salariali.
Posizioni - Determina se l'utente può visualizzare o gestire le posizioni.
Eventi del calendario - Determina se l'utente può visualizzare o gestire le lezioni e altri eventi.
Costo delle lezioni - Determina se l'utente può visualizzare il costo delle lezioni (i costi delle lezioni potrebbero essere comunque visibili se le autorizzazioni per la contabilità o i report analitici lo consentono).
Salario lezioni (altri) - Determina se l'utente può visualizzare i salari di altri dipendenti (può essere sovrascritto dall'autorizzazione Paghe e orari)
Report analitici - Determina se l'utente può visualizzare i report nella scheda Report.
Attività - determina se l'utente può gestire le attività per altri dipendenti.
Impostazioni account - Determina se l'utente può gestire la pagina delle impostazioni dell'account.
Abbonamento - Determina se l'utente può gestire l'abbonamento aziendale.
Impostazioni di integrazione : determina se l'utente può gestire le integrazioni e le relative impostazioni dell'account. Questa impostazione deve essere impostata su "Gestisci" per consentire agli utenti dello staff di abilitare e configurare le impostazioni di QuickBooks.
Gestione file - Determina se l'utente può gestire i file allegati ai profili.
Invio email - Determina se l'utente può inviare email utilizzando il componente aggiuntivo Email e visualizzare i registri delle email.
Invia note della lezione - Determina se l'utente può inviare note della lezione dal modulo Completa lezione.