Teachworks offre cinque tipi di account utente, ognuno con funzionalità e accesso a informazioni differenti.

Questo è l'account creato al momento dell'iscrizione a Teachworks. L'account amministratore ha accesso a tutte le funzionalità di Teachworks ed è l'unico account autorizzato a gestire le impostazioni dell'abbonamento o a creare account dipendenti con permessi per la gestione delle impostazioni aziendali.

Gli account del personale sono destinati al personale non docente, inclusi receptionist, contabili, ecc. È possibile impostare le autorizzazioni per ciascun account del personale nella sezione Accesso e autorizzazioni, in modo da consentire loro l'accesso solo a determinate parti dell'account Teachworks relative al loro ruolo. Gli insegnanti che svolgono anche attività diverse dall'insegnamento devono essere configurati come utenti del personale.

Gli account insegnante sono riservati agli insegnanti. È possibile impostare alcune autorizzazioni sul profilo dell'insegnante per controllare quali informazioni e funzionalità potrà utilizzare. Gli account insegnante consentono l'accesso alle proprie informazioni, inclusi i dati di contatto, gli studenti e l'orario delle lezioni.

Ulteriori informazioni su come impostare le autorizzazioni specifiche per gli account di personale e insegnanti sono disponibili qui: Autorizzazioni dell'account .

Gli account familiari sono pensati per famiglie, aziende o altri gruppi che effettuano pagamenti per conto degli studenti della propria famiglia. Chi possiede un account familiare ha accesso alle informazioni di fatturazione, ai dati di contatto, alla cronologia delle lezioni e agli orari degli studenti che ne fanno parte.

Gli account degli studenti includono sia gli studenti indipendenti a cui viene addebitata la retta direttamente, sia gli account dei figli degli studenti, che appartengono a una famiglia. Gli account degli studenti consentono l'accesso alle proprie informazioni.