Se stai sincronizzando più account di sedi Teachworks con un singolo account QuickBooks, dovrai abilitare le impostazioni "Sede" o "Monitoraggio delle classi" nel tuo account QuickBooks.
NOTA: Per usufruire di queste funzionalità è necessario essere abbonati a QuickBooks Online Plus.
Attivazione del monitoraggio della posizione e delle classi
Di seguito sono riportati i passaggi per abilitare la funzione "Sede" e/o "Monitoraggio delle classi" in QuickBooks:
Seleziona l'icona a forma di ingranaggio In alto, quindi fai clic su "Account e impostazioni" (o "Impostazioni aziendali").
Seleziona "Avanzate" (o "Azienda") sul lato sinistro.
Nella sezione "Categorie", fai clic sull'icona "Modifica".
Seleziona la categoria che desideri abilitare e scegli le impostazioni relative a tale categoria.
Fai clic su "Salva".
Se si abilita il "Tracciamento delle classi", selezionare l'opzione per assegnare le classi "Da una all'intera transazione".
Creazione di categorie di posizione o di classe
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio. in cima alla pagina e poi fai clic su "Tutti gli elenchi".
Fai clic su "Corsi" o "Sedi".
Fai clic su "Nuovo" in alto a destra.
Inserisci le informazioni.
Fai clic su "Salva"
In genere, è consigliabile assegnare alle sedi o alle classi lo stesso nome degli account delle filiali Teachworks, in modo che sia chiaro quale sede o classe è associata a ciascun account.
Aggiungere classi: clicca su "Classi" e poi su "Nuovo" (pulsante blu in alto a destra). Inserisci il nome della classe. Puoi ripetere questa operazione per ogni classe che desideri aggiungere.
Aggiungere sedi: fai clic su "Sedi" e poi su "Nuovo" (pulsante blu in alto a destra). Inserisci il nome della sede. Puoi ripetere questa operazione per ogni sede che desideri aggiungere.
NOTA: Quando si selezionano le classi nel campo "Classe" in Teachworks, verranno visualizzate solo le classi impostate su "Attive". Se hai creato una classe e non viene visualizzata in Teachworks, verifica che il suo stato non sia impostato su "Inattivo".