Il componente aggiuntivo Unisci profili ti consente di unire i profili duplicati di familiari, studenti e dipendenti presenti nel tuo account Teachworks e di selezionare le informazioni del profilo che desideri conservare.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Unisci profili".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Una volta attivato il componente aggiuntivo, un link "Unisci profili" sarà disponibile sul lato destro quando si visualizza il profilo di una famiglia, di uno studente o di un dipendente.
Utilizzo
Puoi seguire i passaggi seguenti per iniziare a unire un profilo duplicato a un profilo esistente:
Fai clic su "Studenti" e poi su "Famiglie" o "Studenti" per famiglie o studenti, oppure fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti" per i dipendenti.
Visualizza il profilo che desideri unire cliccando sul suo nome.
Fai clic sul collegamento "Unisci profilo" in alto.
Nella finestra a comparsa, seleziona il profilo che desideri conservare. Puoi scegliere tra il profilo "Attivo" o uno dei profili "Corrispondenti".
Fai clic sul pulsante "Avvia unione".
NOTA: È possibile unire solo i profili che hanno lo stesso nome e cognome.
NOTA: Se uno di questi profili ha un account utente abilitato, seleziona quel profilo come quello che desideri conservare. Se nessuno dei due profili ha un account utente abilitato, conserva il profilo con l'ID più basso.
Questo vi porterà alla tabella "Unisci profili" dove vedrete un elenco di campi e i dati inseriti in ciascuno di essi per ogni profilo. Per impostazione predefinita, tutti i campi relativi al profilo che state mantenendo saranno selezionati.
Tuttavia, se desideri conservare i dati del profilo duplicato e aggiungerli al profilo che stai mantenendo, seleziona semplicemente i pulsanti nella colonna "Profilo da rimuovere":
Una volta selezionati i campi e i dati che desideri applicare al profilo che stai mantenendo, fai clic sul pulsante "Unisci profili" in fondo al modulo.
In questo modo, il "Profilo da conservare" verrà aggiornato con i valori selezionati e tutti i record associati (ad esempio, lezioni, attività, ecc.) verranno spostati dal "Profilo da rimuovere" al "Profilo da conservare".