Questo componente aggiuntivo consente di memorizzare i codici identificativi fiscali o salariali (come il codice identificativo aziendale australiano, il codice di previdenza sociale o il codice fiscale australiano) di insegnanti e dipendenti. Questi codici possono essere facilmente inclusi nelle email relative alle buste paga o nelle fatture degli insegnanti .
Abilitazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Numeri di identificazione salariale".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Fai clic su "Impostazioni" per configurare il componente aggiuntivo. Puoi personalizzare le seguenti impostazioni:
Etichetta personalizzata - Questo campo consente di modificare l'etichetta visualizzata nei profili e nei moduli dei dipendenti. Se lasciato vuoto, l'etichetta predefinita sarà "Numero identificativo paghe".
Utilizzo
Una volta attivato il componente aggiuntivo, potrai visualizzare un campo "Numero identificativo busta paga" nei profili dei dipendenti, nella sezione "Dettagli sull'impiego". Puoi aggiungere un numero a questo campo seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al profilo del dipendente a cui desideri aggiungere un codice identificativo per la busta paga.
Fai clic sulla scheda "Paghe".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Dettagli sull'impiego".
Inserire il numero nel campo "Numero identificativo busta paga".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Vedrai anche un tag di unione {PAYROLL-ID} aggiunto al modello di email "Pagamento dipendenti". Se hai incluso questo tag di unione nel tuo modello di email, l'ID paghe registrato nei profili dei dipendenti verrà aggiunto alla loro email.
È possibile modificare questo modello seguendo i passaggi descritti in questo articolo: Personalizzazione dei modelli di notifica .
Sicurezza
I numeri vengono crittografati nel database per garantire una maggiore sicurezza. Quando si modifica il profilo di un dipendente, i dati vengono decrittografati e visualizzati sul suo profilo.
NOTA: Sebbene adottiamo le migliori pratiche di sicurezza per proteggere le vostre informazioni, le aziende sono responsabili della conservazione e della gestione dei numeri di identificazione dei dipendenti in conformità con le leggi sulla privacy del rispettivo paese.