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Istruzioni per la compilazione dei moduli per insegnanti e personale

Scritto da Teachworks Support
  1. Scarica il modello "Insegnante" o "Personale" e aprilo con un programma per fogli di calcolo come Excel.

  2. La prima riga contiene le intestazioni per identificare ciascuna colonna. Non modificare questa riga, altrimenti il ​​caricamento non andrà a buon fine.

  3. La seconda riga contiene un record che puoi utilizzare come esempio, che puoi rimuovere prima del caricamento.

  4. Le colonne relative ai dipendenti presenti nel file sono le seguenti:

    • Dati di contatto : inserire nome e recapiti in base alle intestazioni delle colonne.

    • Metodo di calcolo della retribuzione : inserire "Retribuzione da listino prezzi" o "Retribuzione dipendente".

    • Salario orario del dipendente - Se il metodo di pagamento è impostato su "Salario del dipendente", inserire il salario orario del dipendente in questo campo.

    • Nome della fascia salariale - Se hai abilitato e aggiunto le fasce salariali nel tuo account e il metodo di retribuzione del dipendente è impostato su "Retribuzione da elenco servizi", puoi inserire il nome della sua fascia salariale in questo campo. Assicurati che il nome corrisponda al nome presente nell'elenco delle fasce salariali.

    • Date di assunzione e di nascita : inserire nel formato "AAAA-MM-GG". Ad esempio, il 1° gennaio 2014 andrebbe inserito come 2014-01-01.

    • Posizione - Utilizzare questo campo per inserire una posizione eventualmente più specifica rispetto a insegnante o personale.

    • Includi come insegnante - Questo campo è presente solo nel modello di importazione del personale. Impostalo su "Attivo" per includere il dipendente negli elenchi degli insegnanti. Lascia vuoto o inserisci "Disattivo" per escluderlo dagli elenchi degli insegnanti.

    • Materie - elenco separato da virgole delle materie frequentate dallo studente. Se il tuo account utilizza le Materie Standard , le materie devono corrispondere a quelle presenti nel tuo elenco per poter essere importate.

    • Note - Inserire eventuali note aggiuntive relative al dipendente.

    • Stato - Indicare se si tratta di Attivo, Inattivo o Prospettivo.

    • Promemoria eventi - Imposta su "Attivo" per inviare email di promemoria degli eventi ai dipendenti. Lascia vuoto o imposta su "Disattivo" per disabilitare.

    • Promemoria SMS - Imposta su "Attivo" per inviare promemoria delle lezioni tramite SMS al dipendente. Lascia vuoto o imposta su "Disattivo" per disabilitare.

  5. Di seguito sono riportate le colonne relative alle autorizzazioni del personale, utilizzate per impostare i permessi per gli utenti dello staff:

    • Autorizzazioni per gli insegnanti : "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci".

    • Personale addetto ai permessi - "Disattivato" o "Visualizza".

    • Clienti con autorizzazioni - "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci".

    • Autorizzazioni studenti - "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci".

    • Listino prezzi autorizzazioni - "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci".

    • Posizioni delle autorizzazioni : "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci".

    • Eventi di autorizzazione - "Disattivato", "Visualizza", "Completa" o "Gestisci". L'impostazione "Completa" consente agli insegnanti di visualizzare e completare le lezioni (ad esempio, registrare le presenze, inserire note, ecc.). "Gestisci" consente loro di aggiungere e modificare le lezioni.

    • Costo del calendario delle autorizzazioni : "Disattivato", "Visualizza" nasconde o mostra il costo della lezione sul calendario. "Gestisci" consente al dipendente di modificare il costo della lezione al termine delle stesse.

    • Calendario delle autorizzazioni - "Disattivato", "Visualizza" nasconde o mostra la retribuzione della lezione sul calendario. "Gestisci" consente al dipendente di modificare la retribuzione della lezione al termine delle lezioni.

    • Fatturazione basata sulle autorizzazioni - "Disattivata", "Visualizza" o "Gestisci". Si applica ai saldi dei clienti, ai pagamenti e alle fatture.

    • Gestione paghe - "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci". Si applica alle ore lavorate e ai pagamenti salariali dei dipendenti.

    • Rapporti sulle autorizzazioni - "Disattivato" o "Visualizza".

    • Impostazioni autorizzazioni - "Disattivato" o "Gestisci". Questa opzione controlla la possibilità per il dipendente di accedere o modificare le impostazioni dell'account.

    • Autorizzazione all'invio di note - "Disattivata" o "Attivata". Consente o disabilita la possibilità per il dipendente di selezionare la casella per inviare note al termine di una lezione.

  6. Di seguito sono riportate le colonne relative alle autorizzazioni degli insegnanti, utilizzate per impostare i permessi per gli insegnanti:

    • Eventi di autorizzazione - Inserire "Visualizza", "Completa" o "Gestisci". Questo determina se l'insegnante può completare e/o programmare gli eventi.

    • Autorizzazione per gli eventi di altri insegnanti - Inserire "Di" o "Visualizza". Questo determina se l'insegnante può visualizzare o meno le lezioni di altri insegnanti.

    • Costo del calendario delle autorizzazioni - Inserire "Disattivato", "Visualizza" o "Gestisci". "Disattivato" e "Visualizzato" nasconderanno o mostreranno rispettivamente il costo della lezione sul calendario. "Gestisci" consentirà all'insegnante di modificare il costo della lezione al termine della stessa.

    • Autorizzazione alla visualizzazione delle informazioni di contatto degli studenti - Inserire "Disattivato" o "Visualizza" per nascondere o mostrare le informazioni di contatto di studenti e genitori nell'account dell'insegnante.

    • Durata dell'evento di autorizzazione - Inserire "Visualizza" per consentire all'insegnante di visualizzare la durata di una lezione solo al termine della stessa, oppure "Gestisci" per consentire all'insegnante di modificare l'ora di inizio e di fine della lezione.

    • Autorizzazione all'invio di note - Inserire "Attivato" o "Disattivato" per abilitare o disabilitare la possibilità per un insegnante di selezionare la casella per inviare note condivise al termine di una lezione.

  7. Completa un paio di righe e prova a caricare il file per assicurarti che la formattazione sia corretta.

  8. Una volta verificato di aver compilato correttamente il modello, è possibile aggiungere i restanti dati e caricare il file.

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