Scarica il modello per studenti e famiglie e aprilo con un programma per fogli di calcolo come Excel.
La prima riga contiene le intestazioni per identificare ciascuna colonna. Non modificare questa riga, altrimenti il caricamento non andrà a buon fine.
La seconda riga contiene un record che puoi utilizzare come esempio, che puoi rimuovere prima del caricamento.
Le colonne relative alla famiglia presenti in questo file sono le seguenti:
Dati di contatto - il primo gruppo di colonne è dedicato alle informazioni di contatto della famiglia.
Stato - inserire Attivo, Inattivo o Prospettivo.
Note - inserisci eventuali note che desideri includere sulla famiglia.
Promemoria eventi - Imposta su "Attivo" per inviare email di promemoria degli eventi alla famiglia. Lascia vuoto o imposta su "Disattivo" per disabilitare.
Email con le note dell'evento : impostando questa opzione su "Attivato", la famiglia riceverà le note della lezione. Lasciare vuoto o impostare su "Disattivato" per disabilitare.
Promemoria via SMS - Attivando questa opzione, la famiglia riceverà promemoria delle lezioni tramite SMS. Lasciare vuoto o impostare su "Disattiva" per disabilitare questa funzione.
Le colonne relative agli studenti presenti in questo file sono le seguenti:
Dati di contatto : inserire nome e recapiti in base alle intestazioni delle colonne.
Date di inizio e di nascita : inserire nel formato "AAAA-MM-GG". Ad esempio, il 1° gennaio 2014 andrebbe inserito come 2014-01-01.
Scuola - facoltativa.
Voto - facoltativo, ma se inserito deve essere un numero. Ad esempio, il voto 8 va inserito come 8.
Materie - elenco separato da virgole delle materie frequentate dallo studente. Se il tuo account utilizza le Materie Standard , le materie devono corrispondere a quelle presenti nel tuo elenco per poter essere importate.
Note - inserisci eventuali note aggiuntive sullo studente.
Stato - inserire Attivo, Inattivo o Prospettivo.
Metodo di fatturazione - Inserire uno dei seguenti valori: Costo elenco servizi, Costo per studente, Tariffa fissa o Pacchetto.
Costo orario dello studente - Se il metodo di fatturazione è impostato su "Costo studente", inserire il costo orario per lo studente. Non utilizzare virgole per separare le migliaia, ad esempio, mille deve essere inserito come 1000,00.
Nome del premio di costo - Se nel tuo account sono abilitati i premi di costo e salariali e almeno un premio di costo è stato inserito nell'elenco dei premi, puoi inserire qui il nome del premio di costo. Assicurati che il nome inserito corrisponda al nome presente nell'elenco dei premi.
Tasso di sconto - Inserire un numero compreso tra 0 e 100. Non inserire il simbolo %.
Promemoria eventi per studenti - Imposta questa opzione su "Attivato" per inviare email di promemoria agli studenti. Lascia vuoto o imposta su "Disattivato" per disabilitare.
Email per le note sugli eventi scolastici - Attivando questa opzione, lo studente riceverà le note relative alle lezioni. Lasciare vuoto o impostare su "Disattiva" per disabilitare la funzione.
Promemoria SMS per gli studenti - Attivando questa opzione, lo studente riceverà promemoria delle lezioni tramite SMS. Lasciare vuoto o impostare su "Disattiva" per disabilitare.
Completa un paio di righe e prova a caricare il file per assicurarti che la formattazione sia corretta.
Una volta verificato di aver compilato correttamente il modello, è possibile aggiungere i restanti dati e caricare il file.
Famiglie con più studenti
Per le famiglie con più figli, inserire una riga separata per ogni figlio, con gli stessi campi relativi alla famiglia per entrambi. Una volta caricati i dati degli studenti, verrà creato un solo record per la famiglia e ogni figlio verrà aggiunto a tale account.