I profili di studenti e dipendenti in Teachworks contengono diversi campi standard per registrare informazioni di contatto, dettagli di fatturazione e altro ancora. Tuttavia, è anche possibile creare tutti i campi personalizzati che si desidera per memorizzare ulteriori informazioni sia per i profili degli studenti che per quelli dei dipendenti.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Campi profilo personalizzati".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Creazione di campi profilo personalizzati
Una volta attivato il componente aggiuntivo, è possibile aggiungere campi profilo personalizzati seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Fai clic su "Aggiungi nuovo" o "Impostazioni" sotto il componente aggiuntivo Campi profilo personalizzati.
Nel campo "Tipo di profilo", seleziona il tipo di profilo su cui desideri visualizzare il campo profilo personalizzato. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
Cliente
Studente
Dipendente
Inserisci un nome per il campo del profilo personalizzato nel campo "Etichetta campo". Questo nome apparirà sopra il campo nel profilo.
Seleziona il tipo di campo di input nel campo "Tipo di input". Puoi scegliere tra i seguenti tipi di input:
Campo di testo - Questo campo è destinato a una singola riga di testo.
Casella di testo - Questo campo è una casella di testo più grande per digitare una grande quantità di testo.
Campo data - Questo campo consente di aggiungere un campo data al profilo.
Seleziona - Questo campo aggiunge un menu a tendina con una o più opzioni.
Selezione multipla - Questo campo aggiunge un menu a tendina che consente agli utenti di selezionare più di un'opzione.
Casella di controllo - Questo campo aggiunge una singola casella di controllo che può essere selezionata o deselezionata.
Pulsante di opzione - Questo campo consente all'utente di selezionare una tra diverse opzioni.
Se hai selezionato un tipo di input che prevede più opzioni (ad esempio "Seleziona" o "Pulsante di opzione"), inserisci le opzioni nel campo "Opzioni". Puoi separare ogni elemento con una virgola.
Invia il modulo per creare il campo profilo personalizzato facendo clic su "Salva" oppure fai clic su "Salva e aggiungi un altro" per ripetere la procedura.
NOTA: i campi del profilo personalizzato "Cliente" vengono visualizzati sia nei profili Famiglia che in quelli Studente indipendente.
NOTA: Se desideri aggiungere un URL a un campo del profilo personalizzato, puoi digitare l'URL e verrà automaticamente visualizzato come un collegamento cliccabile quando utilizzi i tipi di input "Testo" o "Area di testo".
Impostazione dell'ordine
Dopo aver aggiunto diversi campi profilo personalizzati, è possibile impostare l'ordine di visualizzazione di tali campi seguendo i passaggi descritti di seguito:
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Fai clic su "Impostazioni" sotto il componente aggiuntivo Campi profilo personalizzati.
Posiziona il cursore sulle righe e trascina i campi del profilo personalizzato nell'ordine corretto.
Autorizzazioni
I campi personalizzati per i profili degli studenti sono ad uso interno e sono quindi visibili solo al personale e agli insegnanti dello studente. Studenti e famiglie non possono visualizzare i campi personalizzati del proprio profilo.
Il personale con l'autorizzazione "Studenti e famiglie" impostata su "Gestisci" può gestire i dati in questi campi.
È possibile nascondere i campi del profilo personalizzati agli insegnanti selezionando la casella "Nascondi dagli account degli insegnanti" durante la creazione o la modifica dei campi del profilo personalizzati.
I dipendenti possono visualizzare e gestire i campi personalizzati nei propri profili, ad eccezione dei campi con l'impostazione "Nascondi dagli account degli insegnanti" abilitata, che non possono essere modificati dagli insegnanti.
Il personale con l'autorizzazione "Insegnanti" impostata su "Gestisci" può anche gestire il contenuto dei campi personalizzati per gli altri dipendenti.