Il componente aggiuntivo "Open Classes" consente di rendere le lezioni accessibili a tutti gli studenti, che potranno iscriversi autonomamente.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Corsi aperti".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Dopo aver attivato il componente aggiuntivo, fai clic sul collegamento "Impostazioni" per personalizzarne le impostazioni. Le impostazioni che puoi personalizzare sono elencate di seguito:
Abilita notifica - Quando questa impostazione è abilitata, verrà inviata una notifica via e-mail all'azienda ogni volta che uno studente si unisce a una lezione.
Iscriviti al corso - Abilita questa impostazione per dare agli studenti la possibilità di iscriversi a un corso di lezioni ripetute (anziché a una singola lezione).
Visibilità predefinita del client - Se abilitata, le lezioni libere verranno visualizzate per impostazione predefinita nei calendari di famiglie e studenti. Se deselezionata, i calendari di famiglie e studenti mostreranno solo le lezioni programmate degli studenti, con un'opzione di filtro per visualizzare anche le lezioni libere.
Orario limite - Questa impostazione consente di specificare il numero di ore prima dell'inizio di una lezione aperta, dopo le quali gli studenti non possono più iscriversi.
Consenti la modifica dell'orario limite - Durante la programmazione delle lezioni, questa opzione consente di ignorare l'orario limite predefinito e di permettere agli studenti di iscriversi fino all'inizio della lezione.
NOTA: Il numero di ore specificato in questa impostazione verrà utilizzato per l'opzione "Partecipa alle lezioni" nel plugin di prenotazione del sito web quando tale impostazione è abilitata.
Apertura di una lezione a cui possono partecipare gli studenti
Quando pianifichi o modifichi una lezione esistente, puoi selezionare la casella "Consenti agli studenti di partecipare alla lezione" nella sezione "Lezione aperta" per creare una lezione aperta.
NOTA: Se il software non ti permette di aggiungere una lezione libera senza selezionare uno studente, vai alla pagina Impostazioni account e fai clic sulla scheda "Notifiche e pianificazione". Puoi quindi scorrere verso il basso fino a "Impostazioni calendario ed eventi" e disattivare l'opzione "Richiedi uno studente".
Visualizzazione delle lezioni aperte
Sia le lezioni aperte che quelle chiuse vengono visualizzate di default negli account dell'amministratore aziendale, del personale e degli insegnanti. Se desideri filtrare il calendario per visualizzare solo le lezioni aperte agli studenti, puoi utilizzare il filtro sul lato destro. Puoi anche visualizzare le lezioni chiuse alle iscrizioni utilizzando lo stesso filtro.
Negli account di studenti e famiglie, le lezioni aperte sono nascoste per impostazione predefinita. I clienti possono cliccare sull'opzione "Mostra lezioni aperte" sul lato destro del calendario. Quando questa opzione è attiva, il calendario visualizzerà tutte le lezioni aperte a partire dalla data corrente. Se hai attivato l'impostazione "Visibilità predefinita cliente" nella pagina "Impostazioni", tutte le lezioni aperte saranno visualizzate per impostazione predefinita nei calendari di famiglie e studenti.
NOTA: I corsi aperti che sono al completo e non hanno studenti del cliente iscritti non verranno visualizzati quando si consulta il calendario nell'account del cliente.
Partecipare alle lezioni
Per partecipare a una lezione aperta, i tuoi clienti possono seguire i passaggi seguenti:
Fai clic sulla casella di controllo "Mostra lezioni aperte" sul lato destro del calendario.
Fai clic sulla lezione nel calendario.
Fai clic sull'opzione "Unisciti" nella finestra a comparsa.
Seleziona lo/gli studente/i che parteciperanno alla lezione.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Iscrizione ai corsi
Qui trovi una guida completa e dettagliata su come creare corsi in Teachworks e su come consentire agli studenti di iscriversi a un intero corso di lezioni in una sola volta: Creazione di corsi .
Annullamento delle lezioni
Se uno studente annulla la propria lezione, è necessario rimuoverlo dalla lezione anziché modificare il suo stato in "Annullato". In questo modo, lo stato della lezione rimarrà "Programmata", consentendo ad altri studenti di partecipare e liberando lo spazio. Per rimuovere uno studente da una lezione, segui i passaggi seguenti:
Fai clic sulla lezione nel calendario.
Fai clic sul link "Modifica" nella finestra a comparsa.
Rimuovi lo studente dal campo "Studenti" facendo clic sulla "X" accanto al suo nome.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
NOTA: Se si utilizza il componente aggiuntivo Annullamenti clienti e un cliente annulla l'iscrizione di uno studente in una classe aperta, solo lo stato dello studente verrà impostato su "annullato". Lo stato della classe rimarrà invariato in modo che altri studenti possano iscriversi. Per aggiornare lo stato dell'intera classe, completare la lezione come di consueto utilizzando il modulo "Completa lezione".