Il componente aggiuntivo per la gestione delle attività consente di assegnare, gestire e monitorare le attività dei dipendenti.
Abilitazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Gestione attività".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Quando abilitata, l'opzione "Attività" verrà aggiunta nella scheda "Dipendenti" (e verrà visualizzata come scheda separata negli account degli insegnanti).
Creazione di attività
Puoi seguire i passaggi seguenti per aggiungere attività:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Attività".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi attività".
Inserisci un nome per l'attività nel campo "Titolo".
Seleziona la data di scadenza dell'attività nel campo "Data di scadenza".
Seleziona la priorità dell'attività nel campo "Priorità".
È possibile aggiungere una descrizione dell'attività nel campo "Descrizione".
Seleziona i dipendenti a cui desideri assegnare l'attività nel campo "Assegna a".
Se desideri inviare un'e-mail ai dipendenti, seleziona la casella "Invia e-mail".
Fai clic su "Salva" per creare l'attività oppure su "Salva e aggiungine un'altra" se desideri creare un'attività aggiuntiva.
Aggiornamento dello stato di un'attività
È possibile aggiornare lo stato di un'attività assegnata ai dipendenti seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic sul pulsante "Aggiorna stato" nella colonna "Azione" accanto all'attività che desideri aggiornare.
Seleziona uno stato nel menu a tendina, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
Assegnato
In corso
Completato
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Gestione delle attività
L'amministratore aziendale e i membri dello staff in possesso delle autorizzazioni necessarie possono assegnare compiti a qualsiasi dipendente. I dipendenti possono anche creare compiti per se stessi.
Se desideri autorizzare un membro del personale ad assegnare compiti ad altri dipendenti, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al profilo del membro dello staff che stai modificando.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Accesso e autorizzazioni utente" (questa sezione verrà visualizzata solo se hai abilitato un account utente per loro).
Imposta l'autorizzazione "Attività" su "Gestisci".
Invia il modulo per salvare le modifiche.