Il componente aggiuntivo Allegati al profilo consente a te e ai tuoi dipendenti di allegare documenti ai profili di dipendenti, familiari e studenti, nonché ai clienti di allegare documenti ai propri profili.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Allegati del profilo".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Una volta attivata, la sezione "Allegati" verrà visualizzata nei profili di dipendenti, familiari e studenti.
Impostazioni
Autorizzazioni del cliente - Quando questa impostazione è su "Attivato", i tuoi clienti potranno allegare nuovi file ai propri profili.
Autorizzazioni dei dipendenti - È possibile impostare le autorizzazioni per insegnanti e personale nella sezione "Accesso e autorizzazioni utente" utilizzando il campo "Carica file" nei profili dei singoli dipendenti.
NOTA: L'autorizzazione del cliente a modificare i file allegati al proprio profilo da altri utenti viene impostata per i singoli file al momento dell'allegato.
NOTA: Se si imposta l'autorizzazione "Gestisci file" su "Attivata" per un profilo del personale, quest'ultimo potrà visualizzare i file presenti nel profilo di uno studente che hanno lo stato "Nascosto" per i dipendenti. Se questa autorizzazione è impostata su "Disattivata", non sarà possibile visualizzare i file "Nascosti".
Allegare file ai profili
Puoi seguire i passaggi seguenti per allegare un file al profilo di uno studente, di una famiglia o di un dipendente:
Profilo della famiglia/dello studente
Fai clic su "Studenti" e poi su "Studenti" o "Famiglie".
Fai clic sul nome o sul cognome dello studente o della famiglia a cui desideri allegare il file.
Fai clic sulla scheda "Comunicazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "File".
Fai clic sul collegamento "Aggiungi" accanto all'intestazione "File".
Completa il modulo per aggiungere il file.
Profilo del dipendente
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sul nome o sul cognome del dipendente a cui desideri allegare il file.
Scorri verso il basso fino alla sezione "File".
Fai clic sul link "Aggiungi".
Completa il modulo per aggiungere il file.
Accesso a livello di file
Quando alleghi file a un profilo, potrai impostare l'accesso per dipendenti, clienti (familiari e studenti indipendenti) e/o studenti relativi a quel file. I file possono essere nascosti, visibili o modificabili.
NOTA: i documenti o i file caricati sui profili non devono essere necessariamente compilati.
Visualizzazione degli allegati del profilo
Dopo aver aggiunto un allegato a un profilo, il file verrà visualizzato nella sezione "File". A quel punto, potrai cliccare sul link per visualizzare il file allegato.
Collegamenti sicuri
I file vengono archiviati su Amazon S3 e dispongono di link sicuri che scadono dopo 10 minuti. Se i link ai file sono scaduti, verrà visualizzato un messaggio nella sezione file. Per generare nuovi link sicuri ai file, è possibile aggiornare la pagina del profilo.