Il componente aggiuntivo per la posta elettronica consente di inviare email informative a dipendenti attivi, familiari e studenti.
NOTA: Il componente aggiuntivo Email richiede che le aziende verifichino il proprio indirizzo email su Postmark per poter inviare email in massa. Le istruzioni per la verifica di un indirizzo email sono disponibili qui: Verifica degli indirizzi email per l'invio .
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Email".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, puoi fare clic sul collegamento "Impostazioni" per abilitare la seguente impostazione:
Invia un'email a una classe - Quando questa impostazione è abilitata, potrai inviare un'email a un'intera classe contemporaneamente utilizzando l'opzione "Email" che compare dopo aver cliccato su una lezione nel calendario.
Utilizzo
Puoi inviare email informative ai tuoi dipendenti, familiari e studenti seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Email" e poi su "Invia email".
Scegli tra dipendenti, studenti, famiglie o contatti familiari.
Email individuale - Seleziona un destinatario da uno o più tipi di account.
Invio in blocco : seleziona più destinatari oppure fai clic su "Seleziona tutto" per inviare un messaggio a tutti gli utenti di uno specifico tipo di account.
Filtro - Fai clic sul link Filtro per selezionare gli utenti in base a criteri specifici (consulta la tabella dei filtri qui sotto per i dettagli).
Rimuovi - Fai clic sulla "X" accanto a un nome oppure usa Deseleziona tutto.
Inserisci un "Oggetto" e un messaggio nel campo "Messaggio" per comporre la tua email.
Per risparmiare tempo, seleziona un'opzione predefinita dal menu a tendina Modello.
Per salvare il messaggio corrente e utilizzarlo in futuro, seleziona la casella Salva modello.
Seleziona la casella per confermare che l'e-mail non ha carattere commerciale ed è conforme alle normative antispam.
Invia il modulo per inviare l'email ai destinatari selezionati.
È possibile visualizzare i risultati delle proprie email nel "Registro delle notifiche" facendo clic sul pulsante "Registro email".
Filtri
È possibile visualizzare l'elenco dei filtri disponibili per ciascun utente facendo clic sul collegamento "Filtro" sotto il campo di ogni Tipo di destinatario.
Tipo di utente | Filtri |
Insegnante | Lezioni in data - Seleziona tutti gli insegnanti che hanno lezione nella data selezionata. Tipo - Selezionare tra "Insegnanti" o "Personale amministrativo". |
Studenti | Lezioni in data - Seleziona tutti gli studenti che hanno lezione nella data selezionata. Tipo - Selezionare se inviare un'email agli studenti "figli" o "indipendenti". Classe - Seleziona gli studenti che appartengono al livello scolastico specificato. Scuola - Seleziona gli studenti dalla scuola specificata. Gruppo studenti - Seleziona gli studenti dal gruppo studenti selezionato creato tramite il componente aggiuntivo Gruppi studenti . |
Famiglie | Lezioni nella data selezionata - Seleziona tutte le famiglie i cui figli hanno una lezione nella data selezionata. Classe - Seleziona le famiglie i cui studenti frequentano la classe specificata. Scuola - Seleziona le famiglie che hanno figli iscritti alla scuola specificata. Gruppo Studenti - Seleziona le famiglie che hanno studenti appartenenti al gruppo studenti selezionato. |
Contatti familiari | Lezioni in data - Seleziona tutti i contatti familiari che hanno studenti con una lezione nella data selezionata. Classe - Seleziona i contatti familiari che hanno studenti che frequentano la classe specificata. Scuola - Seleziona i contatti familiari che hanno figli iscritti alla scuola specificata. Gruppo Studenti - Seleziona i contatti familiari che hanno studenti appartenenti al gruppo studenti selezionato. |
NOTA: Il filtro "Lezioni in data" include tutti gli stati delle lezioni tranne "Annullate". Gli studenti iscritti a lezioni annullate saranno esclusi.
Gestione dei modelli
Puoi visualizzare, modificare o eliminare i modelli salvati facendo clic sul pulsante "Gestisci modelli" nella barra laterale della pagina Email. Ad esempio, potresti voler creare un modello se offri materiale promozionale, come lezioni gratuite.
Invio di email a una classe
È possibile generare un'email per i partecipanti a una lezione o a una classe cliccando sulla lezione nel Calendario. Quando si clicca sulla lezione, nella finestra a comparsa della lezione verrà visualizzata l'opzione "Email" che reindirizzerà alla pagina di posta elettronica, dove i campi dei destinatari conterranno già le informazioni relative a studenti, familiari e tutor.
Invio delle email in base alla data della lezione
È possibile generare un'email da inviare agli insegnanti e agli studenti (nonché alle famiglie e/o ai contatti familiari) che hanno lezioni in una data specifica utilizzando il filtro "Lezioni in data". Per utilizzare questo filtro, segui i passaggi seguenti:
Fai clic sul link "Filtra" sotto uno o più campi per ciascun tipo di account.
Seleziona l'opzione "Lezioni in data".
Seleziona una data nel secondo campo e poi fai clic su "Vai".
Tutti i destinatari che hanno lezioni nella data selezionata verranno aggiunti automaticamente ai campi Destinatari.
NOTA: Se desideri inviare un'e-mail ai clienti con lezioni in un intervallo di date specifico, puoi utilizzare il componente aggiuntivo Conferma prenotazione .