Se devi caricare un numero elevato di dipendenti, puoi utilizzare la funzione di importazione. Questa ti consente di inserire le informazioni di ciascun dipendente in un modello Excel e quindi caricare il modello per creare i record.
Importa dipendenti
Puoi seguire i passaggi seguenti per importare i tuoi dipendenti:
Fai clic su "Importa" sul lato sinistro.
Passa alla scheda "Dipendenti".
Scarica il modello di importazione facendo clic sul pulsante "Scarica modello".
Compila il modello seguendo le istruzioni riportate qui: Istruzioni per la compilazione dei modelli per insegnanti e personale . Queste istruzioni spiegano come impostare i valori in ciascun campo. Segui attentamente le istruzioni affinché i tuoi dati vengano caricati correttamente.
Scegli il metodo per l'elaborazione dei record. Le opzioni includono le seguenti:
Crea nuovi record.
Aggiorna la corrispondenza in base a nome e cognome.
Aggiornamento della corrispondenza in base all'indirizzo e-mail.
Seleziona il file modello e invia il modulo.
Se non ci sono errori di validazione, tutti i record verranno caricati. Se ci sono errori di validazione, verranno caricati solo i record validi e le righe con errori verranno segnalate. Dovrai correggere queste righe nel modello e caricarle di nuovo.
Se desideri creare un account utente e inviare un'email di benvenuto, dovrai farlo dal profilo dello studente e/o della famiglia dopo aver caricato i dati.
Aggiornamento dei record
Se hai già caricato dei record e non vuoi creare record duplicati quando carichi quelli corretti, puoi procedere in uno dei seguenti modi:
Rimuovi tutti i record corretti dal modello di caricamento.
Seleziona una delle opzioni "Aggiorna" in modo che i record duplicati vengano aggiornati anziché duplicati.
Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento dei record, consultare il seguente articolo: Aggiornamento dei record tramite modelli di importazione .
Utenti Apple/Mac
Se utilizzi Numbers (su Mac) per modificare il modello, assicurati di salvare il file in formato .xls. Questo articolo contiene istruzioni dettagliate su come procedere.