In Teachworks, il metodo di fatturazione di uno studente è definito nel suo profilo e determina come vengono calcolati i costi delle lezioni. È possibile basare questi costi sulle impostazioni del profilo dello studente, sulle tariffe predefinite del listino prezzi dei servizi oppure utilizzare un modello a tariffa fissa/a pacchetto.
Se uno studente viene solitamente fatturato con un determinato metodo ma occasionalmente necessita di un approccio diverso, è possibile attivare la funzione "Sovrascrivi costo". Questa funzione consente di modificare il metodo di fatturazione per le singole lezioni durante la fase di pianificazione o modifica.
Esempio: se uno studente viene solitamente fatturato tramite un pacchetto prepagato (in cui il costo della lezione è di 0 $), è possibile utilizzare la funzione "Costo aggiuntivo" per assegnare un prezzo specifico a una singola lezione occasionale che non rientra in tale pacchetto.
Abilitazione della sovrascrittura dei costi
È possibile abilitare la sovrascrittura dei costi seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Impostazioni account".
Fai clic sulla scheda "Finanza e operazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Impostazioni costi e salari".
Attiva l'interruttore "Sovrascrittura costi".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Ora i moduli "Aggiungi lezione" e "Modifica lezione" avranno un interruttore con la dicitura "Ignora metodo di fatturazione predefinito".
Opzioni di sovrascrittura dei costi
Quando attivi l'interruttore "Ignora metodo di fatturazione predefinito", potrai scegliere tra le seguenti opzioni:
Collocamento | Descrizione |
Listino prezzi dei servizi | Questo imposterà il prezzo della lezione utilizzando la tariffa oraria impostata nel tuo elenco servizi per il servizio selezionato. |
Prezzo del profilo studente | Questo imposterà il prezzo della lezione utilizzando la tariffa oraria presente nel profilo dello studente. |
Prezzo personalizzato - modificato | Questo ti permetterà di inserire il prezzo per l'intera lezione. Tale importo verrà adeguato in base a eventuali sconti per studenti o supplementi indicati nel profilo dello studente. Questo importo verrà addebitato a ciascun studente partecipante alla lezione. |
Prezzo personalizzato - Non modificato | Questo ti permetterà di inserire un prezzo per l'intera lezione, escludendo eventuali sconti per studenti o maggiorazioni salariali. A ogni studente partecipante alla lezione verrà addebitato questo importo. |
Autorizzazioni
L'opzione di override è visibile solo al personale e agli insegnanti che hanno l'autorizzazione "Costo della lezione" impostata su "Gestisci" nel proprio profilo. Sarà sempre visibile agli amministratori aziendali quando la funzione è abilitata.
NOTA: La funzione di sovrascrittura dei costi deve essere utilizzata solo per modifiche "una tantum" (ad esempio, se offri un corso e desideri addebitare lo stesso prezzo a tutti gli studenti che utilizzano metodi di fatturazione diversi).
NOTA: Se prevedi di programmare lezioni di gruppo ma applichi una tariffa diversa a seconda della dimensione del gruppo, è consigliabile creare delle varianti dello stesso elenco di servizi. Esempio: Matematica - Individuale, Matematica - Gruppo di 2, Matematica - Gruppo di 3, ecc.