La funzione Disponibilità permette ai dipendenti di definire i propri orari di lavoro generali. Queste informazioni vengono utilizzate per evidenziare le fasce orarie libere sul calendario, verificare la presenza di conflitti di programmazione e alimentare il plugin di prenotazione del sito web.
NOTA: La disponibilità indicata nel profilo si riferisce alla disponibilità generale. Per i periodi in cui un dipendente non è disponibile durante il suo normale orario di lavoro, può aggiungere l'indisponibilità seguendo le istruzioni qui: Aggiungere l'indisponibilità .
Aggiunta/Modifica disponibilità
Dipendente
Insegnanti e personale amministrativo possono seguire i passaggi seguenti per impostare la propria disponibilità:
Fai clic su "Profilo".
Fai clic sul link "Modifica profilo" nella parte superiore del tuo profilo.
Fai clic sulla scheda "Pianificazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Disponibilità".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi riga" per aggiungere una nuova riga di disponibilità.
Seleziona il giorno, l'ora di inizio e l'ora di fine.
Ripetere per il numero di volte necessario.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Amministratore aziendale
L'amministratore aziendale o il personale amministrativo con le autorizzazioni appropriate può seguire i passaggi seguenti per impostare la disponibilità di un insegnante:
Fai clic su "Dipendenti" e poi su "Elenco dipendenti".
Fai clic sul pulsante "Modifica" accanto al profilo del dipendente.
Fai clic sulla scheda "Pianificazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Disponibilità".
Fai clic sul collegamento "Aggiungi riga" per aggiungere una nuova riga di disponibilità.
Seleziona il giorno, l'ora di inizio e l'ora di fine.
Ripetere per il numero di volte necessario.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
SUGGERIMENTO: Se necessario, è possibile inserire più fasce orarie per lo stesso giorno.
NOTA: Se non viene inserita alcuna disponibilità nel profilo di un dipendente, il sistema presume che sia disponibile per tutte le fasce orarie (24 ore su 24, 7 giorni su 7). Si raccomanda vivamente di impostare la disponibilità per tutto il personale attivo.
Perché la disponibilità è importante
Impostare con precisione la disponibilità ha un impatto su tre aree principali di Teachworks:
Visualizzazione del calendario: nei calendari principale o per insegnanti, qualsiasi orario al di fuori di questi orari prestabiliti verrà visualizzato in grigio (Non disponibile).
Rilevamento conflitti: durante la programmazione di una lezione, il pulsante "Verifica conflitti" ti avviserà se un insegnante è impegnato al di fuori del suo orario di disponibilità.
Plugin di prenotazione per il sito web: se si utilizza questo plugin, l'insegnante deve aver impostato la propria disponibilità sul profilo affinché gli orari disponibili per la prenotazione da parte dei clienti siano visibili.