Il componente aggiuntivo Student Auto Inactive consente di impostare automaticamente lo stato del profilo di studenti e famiglie su "Inattivo" se uno studente non ha lezioni in programma dopo una data specificata.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Student Auto Inactive".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, puoi fare clic sull'opzione "Impostazioni" per personalizzare le seguenti opzioni:
Giorni di inattività - Se uno studente non ha seguito alcuna lezione negli ultimi giorni per il numero di giorni specificato in questa impostazione e non ha lezioni in programma per un anno, il suo profilo verrà automaticamente impostato su "Inattivo".
Profili degli studenti
Disabilita account utente - Abilita questa impostazione se i tuoi studenti dispongono di un proprio account utente e desideri disabilitarlo quando i loro profili vengono resi "inattivi".
Profili familiari
Rendi inattivo - Abilita questa impostazione per impostare automaticamente un profilo Famiglia su "Inattivo" se non ci sono studenti "Attivi" nella famiglia.
Disabilita account utente - Attiva questa impostazione se i tuoi familiari hanno un proprio account utente e desideri disabilitarlo quando i loro profili vengono resi "inattivi".
Utilizzo
Il flusso di lavoro del componente aggiuntivo Student Auto Inactive è riportato di seguito:
Il software verificherà se ci sono studenti che non hanno seguito lezione entro il numero di giorni specificato e che non hanno lezioni in programma per il prossimo anno.
Se vengono trovati studenti che corrispondono a questi criteri, il loro stato del profilo verrà impostato automaticamente su "Inattivo" e, se è stata abilitata l'opzione "Disabilita account utente", anche il loro account utente, se presente, verrà disabilitato.
Se hai attivato l'impostazione "Rendi inattivo" nella sezione "Profili familiari", il software controllerà i profili familiari per verificare se ci sono studenti "attivi" nella famiglia. In caso contrario, il profilo familiare verrà impostato su "inattivo".
NOTA: Il componente aggiuntivo Student Auto Inactive imposterà come "Inattivi" tutti i profili degli studenti che soddisfano i criteri specificati, una volta a settimana.