Per gli studenti che seguono un orario regolare e ricorrente, è possibile prenotare più lezioni contemporaneamente anziché programmarle singolarmente.
Come creare una serie ripetuta
Passaggio 1: Apri il modulo Aggiungi lezione
Apri il modulo "Aggiungi lezione" utilizzando il metodo che preferisci:
Dal menu di navigazione: fai clic su Calendario e poi su Aggiungi lezione.
Dal calendario: fai clic direttamente su una data o una fascia oraria qualsiasi in qualsiasi visualizzazione del calendario.
Passaggio 2: Configurare le impostazioni di ripetizione
Inserisci i dati standard come Studente, Insegnante, Sede e Servizio. (Se non hai familiarità con questi campi, consulta il nostro articolo sull'aggiunta di lezioni ).
Attiva l'interruttore "Ripeti" in fondo al modulo.
Questo aprirà immediatamente la finestra delle impostazioni di ripetizione.
Scegli la frequenza di ripetizione (giornaliera, settimanale o mensile) e inserisci una data di fine.
Fai clic su Invia per salvare le impostazioni di ripetizione.
Invia il modulo per programmare l'intera serie sul tuo calendario.
Opzioni di frequenza di ripetizione
Teachworks ti permette di personalizzare lo schema di ricorrenza utilizzando tre intervalli principali. Puoi vedere come appare ciascuna opzione nell'interfaccia qui sotto:
Quotidiano
Utilizza questa opzione per corsi di breve durata, bootcamp giornalieri consecutivi o workshop festivi consecutivi.
Settimanale
Questa è l'impostazione più comunemente utilizzata. Usala per le lezioni standard che si svolgono nello stesso giorno o in più giorni della settimana (ad esempio, ogni martedì e giovedì). Puoi anche impostarla in modo da saltare delle settimane (ad esempio, ogni 2 settimane per le lezioni bisettimanali).
Mensile
Utilizzate questa opzione per workshop mensili ricorrenti, verifiche mensili generali o traguardi formativi che si verificano in una data o in un giorno specifico del mese (ad esempio, il primo lunedì di ogni mese).
Aggiornamento di un'intera serie ripetuta
Se devi apportare una modifica strutturale a un intero programma ricorrente, come ad esempio cambiare gli orari di inizio/fine, spostare la lezione in una nuova sede o assegnare un insegnante diverso, puoi aggiornare l'intera serie in una sola volta seguendo i passaggi seguenti:
Trova la serie sul tuo calendario.
Fai clic sulla prima lezione della serie e poi sull'opzione "Modifica" nella finestra a comparsa.
Apporta le modifiche necessarie (ad esempio, seleziona un nuovo insegnante, aggiorna l'ubicazione dell'aula o modifica gli orari).
Scorri fino in fondo al modulo per trovare la sezione "Candidati a".
Seleziona l'opzione "Lezioni attuali e future".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
NOTA: Se selezioni una lezione a metà di una serie e scegli Lezioni attuali e future, tutte le lezioni precedenti a quella data rimarranno invariate nel tuo calendario. Per assicurarti di aggiornare l'intera serie dall'inizio alla fine, inizia sempre modificando la prima lezione.
Estensione di una serie di lezioni ripetute
Quando una pianificazione ricorrente sta per terminare, è possibile estenderla ulteriormente nel futuro utilizzando uno dei tre metodi seguenti. Scegli l'approccio più adatto al tuo flusso di lavoro:
Metodo 1: Modificare l'ultima lezione
Utilizza questo metodo per posticipare senza interruzioni la data di fine della tua serie attuale:
Accedi al tuo calendario e trova l'ultima lezione attualmente programmata della serie.
Fai clic su di esso e seleziona l'opzione "Modifica" nella finestra a comparsa.
Apri la finestra Impostazioni di ripetizione facendo clic sul pulsante "Modifica".
Estendere il campo "Data di fine" fino alla data successiva, se necessario.
Invia il modulo per salvare le nuove impostazioni di ripetizione.
Nella sezione "Candidati a" in fondo al modulo, seleziona "Lezioni attuali e future".
Fai clic su Invia per salvare le modifiche ed estendere la serie.
Metodo 2: Utilizzare la funzione Copia
Utilizza questo metodo se desideri lasciare la serie esistente esattamente com'è e iniziare una sequenza di lezioni ricorrenti completamente nuova e separata.
Fai clic sull'ultima lezione della serie che stai seguendo.
Nella finestra a comparsa, fai clic sul pulsante Copia.
Attiva l'interruttore Ripeti per aprire le impostazioni di ripetizione.
Imposta la nuova data di inizio, la frequenza di ricorrenza e la nuova data di fine.
Invia il modulo per salvare le tue impostazioni di ripetizione.
Invia nuovamente il modulo per creare la nuova serie.
Metodo 3: Impostare la serie in modo che si ripeta all'infinito
Se non desideri più estendere manualmente questa pianificazione, puoi impostare la serie come continua.
Accedi al tuo calendario e trova l'ultima lezione attualmente programmata della serie.
Fai clic su di esso e seleziona l'opzione "Modifica" nella finestra a comparsa.
Apri la finestra Impostazioni di ripetizione facendo clic sul pulsante "Modifica".
Imposta il campo "La ripetizione termina" su "Mai".
Invia il modulo per salvare le nuove impostazioni di ripetizione.
Nella sezione "Candidati a" in fondo al modulo, seleziona "Lezioni attuali e future".
Fai clic su Invia per salvare le modifiche ed estendere la serie.
NOTA: Il sistema gestirà ora automaticamente questa pianificazione utilizzando una finestra mobile di 13 mesi, estendendola di un mese ogni mese.
Quando separare le lezioni
Se devi apportare un'eccezione o una modifica una tantum a una singola lezione all'interno di una serie ripetitiva, come ad esempio assegnare un insegnante supplente per un giorno o modificare l'orario per una singola settimana, devi separare quella lezione.
Separare una lezione significa estrarla dalla sequenza ricorrente, trasformandola in un evento indipendente. Puoi seguire i passaggi seguenti per separare una lezione:
Fai clic sulla lezione specifica che desideri modificare nel tuo calendario
Fai clic sul pulsante "Modifica" nella finestra a comparsa.
Apporta le modifiche necessarie (ad esempio, cambia l'insegnante, l'aula o l'orario).
Scorri verso il basso fino alla sezione "Candidati a" in fondo al modulo.
Seleziona l'opzione: "Separa questa lezione per impedire che future modifiche alla serie vengano applicate a questa lezione."
Fai clic su Invia per salvare.
Puoi trovare maggiori informazioni sulla segregazione delle lezioni in questo articolo dettagliato: Segregazione delle lezioni .
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