Il componente aggiuntivo "Email personalizzate per le lezioni" consente di progettare e inviare modelli di notifica specifici a studenti, genitori e contatti familiari per singole lezioni. È particolarmente utile per comunicare istruzioni particolari, in quanto permette di includere informazioni dettagliate sul programma se la lezione fa parte di una serie ricorrente.
Abilitazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo di ricerca in alto e inserisci "Email relative alle lezioni per i clienti".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Creazione di un modello di email personalizzato per le lezioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, sarà disponibile l'opzione "Impostazioni", che ti permetterà di creare e personalizzare i tuoi modelli di comunicazione. La procedura per la creazione dei modelli è identica sia per gli studenti che per le famiglie. Nella prima fase, è sufficiente selezionare il gruppo di destinatari desiderato:
Fai clic sul pulsante "Gestisci modelli per studenti" o "Gestisci modelli per famiglie", a seconda di chi deve ricevere l'e-mail.
Fai clic sul pulsante "Aggiungi modello studente" o "Aggiungi modello famiglia".
Aggiungi un titolo al tuo modello nel campo "Titolo del modello".
Inserisci un oggetto per le email nel campo "Oggetto".
Nel campo "Messaggio", personalizza il messaggio e includi eventuali informazioni importanti utilizzando i tag di unione presenti nell'elenco "Tag di unione" sul lato destro del modello.
Invia il modulo per creare il modello di email personalizzato per la lezione.
Utilizzo
Puoi inviare un'email relativa a una lezione personalizzata che hai creato seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su Calendario e poi su "Calendario principale".
Fai clic sulla lezione per la quale desideri inviare un'email personalizzata.
Nel menu a comparsa, fai clic sul pulsante "Email personalizzata".
Nel menu a tendina, seleziona il modello che desideri inviare a famiglie e/o studenti.
Fai clic sul pulsante "Invia email" per inviare le email relative alle lezioni personalizzate selezionate.