La funzione di ricalcolo delle tariffe consente di aggiornare automaticamente il costo o la retribuzione delle lezioni esistenti, a partire dalla data odierna. Questa funzione è estremamente utile quando si modificano le tariffe di tutoraggio o gli stipendi del personale a metà semestre, in quanto evita al team amministrativo di dover modificare manualmente ogni singola lezione in programma.
Dove trovare il ricalcolo della tariffa
È possibile avviare un ricalcolo della tariffa o della retribuzione da diverse pagine all'interno di Teachworks. L'opzione è visualizzata nelle seguenti pagine:
Modifica modulo di servizio
Modifica modulo fascia salariale
Profili degli studenti (Dati di fatturazione)
Profili dei dipendenti (Dettagli sull'impiego)
NOTA: Solo le lezioni a partire dalla data odierna con stato "Programmata" vengono aggiornate con le nuove impostazioni di costo o retribuzione.
Impostazioni delle autorizzazioni
Poiché la modifica delle tariffe di fatturazione e degli stipendi dei dipendenti è un'operazione finanziaria delicata, Teachworks consente di limitare o concedere l'accesso a questa funzionalità in base ai ruoli degli utenti amministrativi.
Configurazione dei livelli di accesso
Per aggiornare i privilegi di accesso del tuo team, puoi seguire i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Impostazioni account".
Fai clic sulla scheda "Finanza e operazioni".
Imposta la configurazione desiderata nel menu a tendina "Opzione di ricalcolo delle tariffe". Puoi scegliere tra due configurazioni:
Solo amministratore: limita la funzionalità esclusivamente all'amministratore aziendale.
Amministratore e personale: concede l'autorizzazione sia all'amministratore aziendale che al personale amministrativo.
NOTA: Se il tuo account Teachworks è stato creato prima del 15 febbraio 2021, queste caselle di controllo delle autorizzazioni sono completamente nascoste al personale d'ufficio per impostazione predefinita. Per sbloccare la funzionalità per i membri del tuo staff, un amministratore deve accedere esplicitamente e modificare l'impostazione "Ricalcola tariffe" su "Amministratore e personale".
Scenari
Di seguito viene descritto il funzionamento della funzione di ricalcolo della tariffa quando applicata ai seguenti tipi di record:
Elenco dei servizi
Durante il ricalcolo delle tariffe per un servizio, il software aggiornerà il costo e la retribuzione per tutte le lezioni relative a tale servizio che risultano attualmente "Programmate".
Fasce salariali
Durante il ricalcolo delle tariffe per una fascia salariale, il software aggiornerà tutte le lezioni appartenenti agli insegnanti assegnati a quella specifica fascia salariale e aggiornerà la retribuzione per tali lezioni.
Se a una lezione viene applicato un premio salariale o se tale premio è cambiato, il costo verrà ricalcolato anche per tutti gli studenti iscritti a quella lezione (per garantire che sia il costo che il premio salariale utilizzino valori aggiornati).
Studente
Quando si ricalcolano le tariffe a partire dal profilo di uno studente, il software aggiornerà il costo e la retribuzione per tutte le lezioni di quello studente attualmente impostate come "Programmate".
Dipendente
Quando si ricalcolano le tariffe a partire dal profilo di un dipendente, il software aggiornerà la retribuzione per tutte le lezioni di quel dipendente attualmente impostate su "Programmate".
Se a una lezione viene applicato un premio salariale o se tale premio è cambiato, il costo verrà ricalcolato anche per tutti gli studenti iscritti a quella lezione (per garantire che sia il costo che il premio salariale utilizzino valori aggiornati).
Nota sulla sovrascrittura dei costi
Per tutte le lezioni il cui costo è stato impostato utilizzando la funzione "Sovrascrivi costo" al momento della prenotazione iniziale, verrà utilizzato il metodo di "Sovrascrivi costo" specificato per ricalcolare le tariffe, anche se l'impostazione "Sovrascrivi costo" nella pagina Impostazioni account è stata successivamente disabilitata. In questi casi, è necessario modificare direttamente la serie di lezioni per utilizzare il metodo di fatturazione predefinito dello studente.