Teachworks ti permette di inviare una ricevuta via email ai tuoi clienti non appena un pagamento viene ricevuto o registrato per il loro account. Questo garantisce che i tuoi clienti ricevano una conferma finanziaria immediata, evitando al tuo team amministrativo di dover effettuare manualmente i solleciti di fatturazione.
Attivazione delle notifiche di pagamento
È possibile attivare le notifiche di pagamento seguendo i passaggi indicati di seguito:
Fai clic su "Account" e poi su "Impostazioni account".
Fai clic sulla scheda "Finanza e operazioni".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Automazione del sistema ed e-mail".
Attiva l'opzione "Email di conferma pagamento".
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Invio di una notifica di pagamento ricevuto
Se accetti pagamenti online e un cliente effettua un pagamento, oppure se utilizzi la funzione Pagamenti multipli di fatture , riceverai un'e-mail di conferma di pagamento dopo l'avvenuto pagamento.
Se stai registrando o elaborando manualmente un singolo pagamento, vedrai una casella di controllo accanto al pagamento che ti offre la possibilità di inviare la ricevuta via e-mail.
Personalizzazione della notifica di pagamento ricevuto
È possibile personalizzare il modello di notifica di pagamento ricevuto seguendo le istruzioni riportate qui: Personalizzazione dei modelli di notifica.