Il componente aggiuntivo Annunci consente di creare e pubblicare facilmente messaggi aziendali che vengono visualizzati sia nella Dashboard che nel Calendario, garantendo che i dipendenti rimangano sempre informati.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Annunci".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Una volta attivato il componente aggiuntivo, l'opzione "Annunci" sarà disponibile nel menu di navigazione per l'amministratore aziendale e per tutti i membri dello staff che dispongono dell'autorizzazione "Impostazioni di integrazione" impostata su "Gestisci".
Utilizzo
Puoi seguire i passaggi seguenti per aggiungere un annuncio:
Fai clic su Annunci nella barra di navigazione.
Fai clic sul link "Crea nuovo annuncio".
Inserisci i dettagli richiesti in ciascuno dei seguenti campi:
Messaggio - Questo campo viene utilizzato per visualizzare il messaggio che si desidera mostrare al pubblico selezionato.
Destinatari - Questa impostazione consente di selezionare i dipendenti a cui si desidera mostrare l'annuncio. È possibile scegliere tra "Insegnanti e personale", "Personale" o "Insegnanti".
Colore - Questa impostazione consente di selezionare una combinazione di colori per definire lo stile del testo e dello sfondo dell'annuncio.
Periodo di visibilità : questa impostazione consente di determinare per quanto tempo l'annuncio sarà visibile nella dashboard e nel calendario del pubblico selezionato. È possibile scegliere tra "Durante date specifiche" e selezionare un periodo di tempo in cui visualizzare l'annuncio oppure "Mostra a tempo indeterminato" in modo che sia sempre visualizzato.
Stato - Questa impostazione consente di determinare lo stato dell'annuncio. È possibile scegliere tra "Attivo" e "Inattivo".
Data di inizio - Questo campo consente di impostare la data a partire dalla quale l'annuncio inizierà a essere visualizzato negli account del pubblico selezionato.
Data di fine - Questo campo consente di impostare la data a partire dalla quale l'annuncio non verrà più visualizzato.
Fai clic su "Salva" per pubblicare l'annuncio.
SUGGERIMENTO: Quando si visualizza un annuncio a tempo indeterminato, è possibile aggiornarlo e impostare una "Data di fine" oppure semplicemente cambiarne lo stato in "Inattivo" se non si desidera più visualizzarlo.
NOTA: Il campo "Data di fine" è modificabile solo quando l'impostazione "Periodo di visibilità" è impostata su "Durante date specifiche".
Tavolo degli annunci
La tabella Annunci mostra un elenco di tutti gli annunci creati. Troverai le seguenti colonne:
Annuncio - In questa colonna verranno visualizzati i dettagli del messaggio dell'annuncio.
Data di inizio - Questa colonna visualizzerà la data di inizio.
Ad oggi - Questa colonna visualizzerà la data di fine.
Pubblico - Questa colonna mostrerà il pubblico che può visualizzare l'annuncio.
Stato - Questa colonna visualizzerà lo stato dell'annuncio (Attivo o Inattivo).
Sulla destra troverete anche un elenco di filtri che possono essere utilizzati per limitare gli annunci visualizzati in base ai criteri di filtro selezionati. L'elenco dei filtri disponibili è riportato di seguito:
Ricerca - Utilizza questo campo per cercare una parola chiave o una frase e limitare i risultati visualizzati.
Data di inizio - Seleziona una data per visualizzare solo gli annunci pubblicati a partire da tale data.
Ad oggi - Seleziona una data per visualizzare solo gli annunci che si verificano in data uguale o precedente a quella selezionata.
Pubblico - Seleziona il pubblico che desideri filtrare.
Stato degli annunci : seleziona se visualizzare gli annunci "Attivi", "Inattivi" o "Tutti".
SUGGERIMENTO: È possibile utilizzare i campi "Data di inizio" e "Data di fine" in combinazione per visualizzare gli annunci relativi a un periodo di tempo specifico.