Il componente aggiuntivo Registri note e comunicazioni consente di registrare note e comunicazioni direttamente sul profilo di uno studente o di una famiglia.
Utilizza questa funzione per qualsiasi riferimento storico non legato a una lezione specifica. Per le note standard relative alle lezioni, utilizza il modulo "Lezione completata".
NOTA: I registri delle note e delle comunicazioni sono ad uso interno e non sono visibili agli studenti o alle famiglie.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Note e registri delle comunicazioni".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Una volta attivata, la sezione "Note e comunicazioni" sarà visibile nei profili di familiari e studenti.
Utilizzo
Aggiungere una voce
Puoi seguire i passaggi seguenti per aggiungere una voce al profilo di uno studente o di una famiglia:
Studente
Fai clic su "Studenti" e poi fai clic su "Studenti".
Visualizza il profilo dello studente cliccando sulla colonna "Nome" o "Cognome".
Fai clic sulla scheda "Comunicazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Note e comunicazioni".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi nota" accanto all'intestazione della sezione.
Inserisci la nota nella casella di testo
Scegli se il record deve essere "Solo ufficio", consentendo la visualizzazione solo agli amministratori e al personale aziendale, oppure "Ufficio e insegnanti", consentendo la visualizzazione anche agli insegnanti.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
Famiglia
Fai clic su "Studenti" e poi su "Famiglie".
Visualizza il profilo della famiglia cliccando sulla colonna "Nome" o "Cognome".
Fai clic sulla scheda "Comunicazione".
Scorri verso il basso fino alla sezione "Note e comunicazioni".
Fai clic sul pulsante "Aggiungi nota" accanto all'intestazione della sezione.
Inserisci la nota nella casella di testo
Scegli se il record deve essere "Solo ufficio", consentendo la visualizzazione solo agli amministratori e al personale aziendale, oppure "Ufficio e insegnanti", consentendo la visualizzazione anche agli insegnanti.
Invia il modulo per salvare le modifiche.
La nota verrà ora aggiunta alla sezione Note e comunicazioni del profilo. Gli utenti autorizzati a gestire le note potranno modificarle o eliminarle utilizzando i link presenti nella riga corrispondente.
Gestione delle note e delle comunicazioni
Modifica di un record
Per aggiornare una voce esistente, fai clic sull'icona Modifica accanto al registro specifico, apporta le modifiche e salva.
Eliminazione di un record
Per rimuovere una voce in modo permanente, fai clic sull'icona Elimina accanto alla voce e conferma l'eliminazione nella finestra a comparsa.
NOTA: Sebbene l'amministratore aziendale e il personale autorizzato possano modificare qualsiasi registro, gli insegnanti possono modificare o eliminare solo i registri che hanno creato personalmente. Non sono autorizzati a modificare o eliminare i registri inviati da altri membri del personale.
Visualizzazione delle note del profilo
Puoi visualizzare tutte le note del profilo che hai aggiunto ai profili della tua famiglia o dei tuoi studenti utilizzando uno dei metodi seguenti:
Tavolo degli studenti
Fai clic su "Studenti" e poi su "Elenco studenti".
Fai clic sul pulsante "Altro" in alto a destra.
Fai clic su "Note del profilo".
È possibile utilizzare il campo "Cerca" sul lato destro per filtrare gli appunti relativi a uno studente specifico.
Tavolo di famiglia
Fai clic su "Studenti" e poi su "Famiglie".
Fai clic sul pulsante "Altro" in alto a destra.
Fai clic su "Note del profilo".
È possibile utilizzare il campo "Cerca" sul lato destro per filtrare gli appunti relativi a uno studente specifico.
Pannello di controllo
Fai clic su "Dashboard".
Fai clic su "Impostazioni dashboard".
Attiva il widget "Note del profilo" spostando l'interruttore su "Attivo".
NOTA: Quando una nota del profilo viene contrassegnata come "Letta" nel widget Dashboard, la nota verrà rimossa dal widget solo per il tuo account. Gli altri utenti con accesso al widget Note del profilo nella dashboard continueranno a visualizzare la nota del profilo finché non la contrassegneranno a loro volta come "Letta".