iCalendar è un formato standard utilizzato per condividere i dati del calendario tra programmi. È utilizzato e supportato da un'ampia gamma di programmi di calendario, tra cui Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird e molti altri.
Teachworks ti permette di abilitare i feed del calendario per te e i tuoi dipendenti, in modo che tu o i tuoi dipendenti possiate iscrivervi agli eventi del vostro calendario Teachworks in altri programmi di calendario. I feed di Teachworks mostrano gli eventi fino a 2 settimane prima della data corrente (UTC) e fino a 12 settimane nel futuro.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Calendar Feeds".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Dopo aver attivato il componente aggiuntivo, fai clic su "Impostazioni" per selezionare i feed che desideri abilitare. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
Abilita il feed del calendario aziendale - Abilita questa opzione per visualizzare il feed del calendario della tua azienda. Una volta abilitata, l'URL del feed del calendario verrà visualizzato sotto la casella di controllo relativa al feed aziendale. Questo feed del calendario include tutti gli eventi del tuo account.
Abilita i feed del calendario dei dipendenti : abilita questa opzione per creare feed di calendario separati per ogni dipendente. Una volta abilitata, potrai recuperare il feed del calendario del dipendente dal suo profilo.
Filtri di alimentazione
È possibile controllare ulteriormente i feed del calendario regolando il parametro "Filtro" alla fine dell'URL del feed. I parametri di filtro disponibili sono elencati di seguito (l'impostazione predefinita è "Tutti"):
Tutti – Visualizza le lezioni e gli altri eventi non didattici presenti nel calendario.
Lezioni – Mostra solo le lezioni.
Altro – Mostra solo gli eventi non didattici relativi all'azienda o al dipendente.
Altri contenuti condivisi - Questa impostazione è destinata ai feed dei dipendenti e visualizzerà tutti gli eventi non didattici della tua azienda che specificano "Tutti" o "Dipendenti" come pubblico.
Sedi - Questa opzione consente di visualizzare lezioni e altri eventi relativi a una singola sede. Vedi sotto per le istruzioni.
SUGGERIMENTO: Potresti aggiungere dei feed separati al tuo calendario per le lezioni e gli altri eventi, in modo da distinguerli più facilmente.
Aggiungere il feed del calendario ai programmi di calendario
Per scoprire come iscriversi a un feed di calendario, consulta le istruzioni del tuo programma di calendario. Di seguito trovi i link alle istruzioni per alcuni dei programmi di calendario più diffusi:
NOTA: Google Calendar aggiorna di rado gli abbonamenti al calendario e non supporta l'aggiornamento manuale del feed. Per questo motivo, non è consigliabile utilizzare Google Calendar se si necessita di eventi sempre aggiornati.
Filtraggio per località
Se sei l'amministratore aziendale o un dipendente, puoi filtrare i feed del calendario in base alla "Posizione" seguendo i passaggi seguenti:
Fai clic su "Account" e poi su "Sedi".
Fai clic su "Modifica" accanto alla località in base alla quale desideri applicare il filtro.
Guarda l'URL visualizzato nella barra degli indirizzi del tuo browser e prendi nota del numero
Alla fine dell'URL del feed del calendario esistente, aggiungi una barra "/" e inserisci il numero della località ottenuto nel passaggio precedente dopo la barra. L'URL sarà simile a questo:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Questo calendario ora visualizzerà solo le lezioni relative alla località selezionata.
Escluse le lezioni annullate
Per impostazione predefinita, i feed del calendario includeranno le lezioni "Annullate" con l'etichetta [Annullato] nel campo "Riepilogo".
Se desideri escludere completamente le lezioni annullate da un feed, aggiungi "?exclude_cancelled=true" alla fine dell'URL del feed. L'URL sarà simile a questo:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true