Il componente aggiuntivo Enhanced Lesson Completion consente di personalizzare il layout e le funzionalità dei moduli di completamento delle lezioni. Adattando l'interfaccia al flusso di lavoro operativo specifico, è possibile velocizzare notevolmente la registrazione giornaliera delle presenze e la tenuta dei registri.
Caratteristiche principali
Nascondi le note della lezione: se la tua azienda tiene traccia solo delle presenze e non richiede un feedback scritto sulle sessioni, puoi nascondere i campi standard delle note della lezione. Questo riduce drasticamente la lunghezza del modulo, consentendo agli insegnanti di inviare i dati in pochi secondi.
Aggiornamenti di presenza in blocco: modifica contemporaneamente lo stato di presenza di più studenti in una lezione di gruppo, anziché modificare ogni singolo studente singolarmente.
Attivazione del componente aggiuntivo
Fai clic su "Account" e poi su "Integrazioni e componenti aggiuntivi".
Utilizza il campo "Cerca" in alto e inserisci "Completamento lezioni avanzato".
Attiva l'interruttore per abilitare il componente aggiuntivo.
Impostazioni
Una volta attivato il componente aggiuntivo, puoi fare clic sul collegamento "Impostazioni" e configurare le seguenti opzioni:
Impostazioni per singolo studente : è possibile scegliere di abilitare o disabilitare i campi "Note condivise" e/o "Note interne" nel modulo "Lezione completata" per le lezioni individuali.
Impostazioni delle lezioni di gruppo : è possibile scegliere di abilitare o disabilitare le "Note condivise" e/o le "Note interne" nel modulo "Lezione completata" per le lezioni a cui è assegnato più di uno studente.
Imposta lo stato per tutti gli studenti contemporaneamente : se abiliti questa impostazione, verrà aggiunto un menu al modulo "Completa lezione" che ti consente di impostare lo stato per tutti gli studenti contemporaneamente.
Replica le note di gruppo : se abiliti questa impostazione, le note della lezione possono essere inserite una sola volta e poi replicate per ogni studente della lezione. Puoi selezionare l'ultima opzione per selezionare automaticamente la casella "Invia note condivise via e-mail" se replichi le note condivise.
Richiedi stato Completato - Se gli insegnanti spesso dimenticano di aggiornare lo stato delle lezioni dopo aver inserito le note, è possibile abilitare questa opzione per le note interne e/o condivise. Se il modulo viene inviato con lo stato "Programmato", si verificherà un errore di convalida.
Richiedi note interne - Attiva questa impostazione se desideri che vengano inserite note interne per le lezioni, corrispondenti agli stati selezionati nel campo "Stato della lezione".
Richiedi note condivise - Attiva questa impostazione se desideri che vengano inserite note condivise per le lezioni con stato selezionato nel campo "Stato della lezione".
Richiedi stato di completamento - Questa impostazione può essere abilitata per le note interne e/o condivise. Se abilitata, qualora siano presenti note interne o condivise per uno studente, lo stato della lezione dovrà essere modificato in un valore diverso da "Programmata".
Richiedi che le note della lezione siano diverse dai modelli di note - Quando questa impostazione è abilitata, se richiedi note per la lezione e hai impostato dei modelli di note nella pagina Impostazioni account, le note inserite nel modulo "Lezione completata" devono essere diverse dal modello di note.
Richiedi "Invia note condivise via e-mail" - Quando questa impostazione è abilitata, la casella di controllo "Invia note condivise via e-mail" deve essere selezionata se sono state inserite note nel campo "Note condivise", lo stato non è "Pianificato" e le note della lezione non sono ancora state inviate.
Allega file - Quando questa impostazione è abilitata, consente di allegare file condivisi agli appunti della lezione di uno studente. I file verranno allegati alle email con gli appunti della lezione inviate ai tuoi clienti.
Editor di link - L'editor di link è un'opzione di formattazione presente nei campi delle note che consente di inserire link con testo di ancoraggio e di aprirli in una nuova scheda. Se l'impostazione "Editor di link" è su "Abilita", l'editor di link sarà disponibile nel modulo "Lezione completata". Se l'impostazione è su "Disabilita", l'editor di link verrà rimosso dalla sezione delle note del modulo "Lezione completata".
Impedisci il completamento di una lezione prima che abbia luogo - Quando questa impostazione è abilitata, impedirà il completamento delle lezioni programmate per il futuro.
NOTA: È comunque possibile impostare gli stati separatamente per ogni studente in una classe di gruppo se è abilitata l'opzione "Imposta lo stato per tutti gli studenti contemporaneamente".
Aggiornamento in blocco dello stato della lezione per più studenti
È possibile seguire i passaggi seguenti per aggiornare lo stato della lezione per più studenti contemporaneamente:
Fai clic sulla lezione nel calendario e poi sul link "Completa" (puoi anche accedere alla sezione "Completa la lezione" tramite il widget "Lezioni non completate" nella dashboard o nelle pagine della cronologia delle lezioni).
Scorri verso il basso fino alla sezione "Azioni di massa".
Assicurati che il campo "Aggiornamento di massa programmato per" rifletta lo stato appropriato ("Presente", "Annullato", "Perso" o qualsiasi stato personalizzato della lezione che hai aggiunto).
Fai clic sul pulsante “Applica stato”.
NOTA: La funzione aggiornerà lo stato degli studenti solo se lo stato attuale è impostato su "Programmato". Ad esempio, se in precedenza hai modificato lo stato di uno studente nella lezione in "Annullato", tale stato rimarrà invariato.
Ripristino dello stato delle lezioni su "Programmate"
Se hai applicato per errore lo stato sbagliato alla lezione o non intendevi aggiornarlo, puoi fare clic sul pulsante "Ripristina a Programmata" per riportare lo stato a "Programmata" per tutti gli studenti della lezione.