Teachworks offre diverse modalità di accesso e visualizzazione degli appunti delle lezioni, a seconda delle specifiche esigenze amministrative o didattiche. Di seguito è riportato un riepilogo dei vari metodi:
Metodo 1 - Il rapporto di riepilogo delle lezioni
Il report Riepilogo lezioni visualizza gli appunti delle lezioni per uno o più studenti in un'unica tabella consolidata. Questo è il metodo migliore se si desidera esaminare gli appunti di tutta l'azienda per un intervallo di date specifico.
Come generare il report
Accedi al report Riepiloghi delle lezioni e applica la seguente configurazione:
Tipo di dati: Seleziona le lezioni per studente.
Date e filtri: regola l'intervallo di tempo in base alle tue esigenze. Utilizza i filtri se desideri restringere i risultati a uno studente, un cliente, un insegnante o una località specifici.
Risultati: Impostato su Elenco.
Gruppo: scegli come ordinare i dati (per data , insegnante , cliente , studente o servizio ).
Colonne: Seleziona Note condivise e/o Note private affinché vengano visualizzate nella tabella finale.
Fai clic su Invia per visualizzare le note compilate.
SUGGERIMENTO: Se devi generare questo report regolarmente, attiva l'opzione "Salva impostazioni" prima di generarlo. Assegnagli un nome descrittivo (ad esempio, "Revisione mensile delle note condivise" ).
La prossima volta che esegui il report, seleziona semplicemente "Usa impostazioni salvate" nella parte superiore della pagina per caricare immediatamente il modello dal menu a tendina.
Metodo 2 - La tabella della cronologia delle lezioni per studente
La tabella Cronologia delle lezioni per studente è ideale per consultare rapidamente gli appunti relativi a singole sessioni, modificare gli appunti esistenti o rintracciare gli appunti che non sono ancora stati inviati ai clienti.
Come visualizzare le note nella cronologia delle lezioni
Fai clic su "Calendario" e poi su "Cronologia delle lezioni per studente".
Seleziona l'intervallo di date desiderato e i filtri nella parte superiore della tabella.
Fai clic su "Vai" per aggiornare la tabella.
Fai clic sul nome di una lezione qualsiasi per aprire una finestra pop-up con un'anteprima rapida delle note di quella lezione.
SUGGERIMENTO: Scorciatoie nella barra laterale
Affina la ricerca: utilizza il campo di ricerca per digitare il nome di uno studente o di un insegnante specifico e individuare immediatamente la sua storia.
Esporta in Excel: fai clic sul pulsante "Scarica" per visualizzare gli appunti della lezione in formato foglio di calcolo.
Se devi modificare gli appunti o riscriverli da zero, fai clic sul pulsante "Completa" (il segno di spunta) accanto alla lezione. Si aprirà il modulo "Lezione completata" dove potrai salvare gli aggiornamenti.
Modifica delle note e visualizzazione delle note non inviate
Aggiungere o modificare le note: se devi modificare le note o scriverle da zero, fai clic sul pulsante "Completa" (il segno di spunta) accanto alla lezione. Si aprirà il modulo "Lezione completata" dove potrai apportare le modifiche.
Visualizzazione delle note non inviate: per identificare le note salvate ma mai inviate ai clienti, seleziona l'opzione "Note non inviate" nel filtro "Stato" nella parte superiore della pagina e fai clic su "Vai". Potrai quindi rivederle e inviarle ai tuoi clienti.
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Metodo 3 - Il calendario principale
Se preferisci un approccio visivo, puoi accedere agli appunti delle lezioni direttamente dal tuo Calendario principale seguendo due percorsi diversi.
Opzione A: Tramite il modulo completo della lezione
Utilizza questo metodo se desideri visualizzare le note ed eventualmente modificarle contemporaneamente.
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Fai clic su una lezione e poi fai clic sull'opzione "Completa" nella finestra a comparsa.
Questo ti permetterà di visualizzare il modulo "Lezione completa" contenente gli appunti della lezione.
Opzione B: Tramite la finestra modale "Visualizza lezione"
Utilizza questo metodo se desideri una visualizzazione rapida, in sola lettura, senza uscire dal calendario.
Fai clic su "Calendario" e poi su "Calendario principale".
Fai clic su una lezione e poi fai clic sull'opzione "Visualizza" nella finestra a comparsa.
Fai clic sul pulsante "Note" e si aprirà una finestra a comparsa con i dettagli della lezione.
Metodo 4 - Il profilo dello studente
La visualizzazione del profilo studente è il modo più rapido per controllare gli appunti recenti di un singolo studente. Mostra un elenco delle sue 10 lezioni più recenti, insieme alle relative note.
Come visualizzare le note sul profilo di uno studente
Fai clic su "Studenti" e poi fai clic su "Studenti".
Fai clic sul nome dello studente per aprire il suo profilo.
Fai clic sulla scheda "Programmazione" se si tratta di uno studente minorenne oppure sulla scheda "Apprendimento" se si tratta di uno studente autonomo.
Scorri verso il basso fino alla sezione "Lezioni recenti".
Fai clic sul titolo di una lezione per visualizzarne i dettagli, incluse eventuali note.
Questo metodo è utile anche per i supplenti. Di default, gli insegnanti possono visualizzare solo gli appunti delle proprie lezioni, ma seguendo questo metodo potranno visualizzare gli appunti delle 10 lezioni più recenti di uno studente. Per saperne di più: Consentire ai supplenti di visualizzare gli appunti delle lezioni