Teachworks utilizza un sistema standardizzato per le materie al fine di garantire la coerenza dei dati su tutta la piattaforma. A seconda della data di creazione del tuo account, il sistema gestirà le materie in uno dei due modi seguenti:
Account più recenti (creati dopo il 20 novembre 2016): le materie vengono registrate in un formato standardizzato. Il campo "Materie" appare nei profili di studenti e dipendenti come un menu a tendina chiaro e uniforme.
Account precedenti (creati prima del 20 novembre 2016): i campi "Materie" nei profili di studenti e dipendenti vengono visualizzati come caselle di testo aperte in cui le materie devono essere digitate manualmente come un elenco separato da virgole.
Perché passare alle materie standard?
Se utilizzi un account legacy, la conversione dei campi di testo al formato standardizzato moderno elimina errori di battitura e spaziature irregolari, sostituendoli con un unico elenco principale ricercabile. Questo rende il filtraggio dei calendari, l'assegnazione delle competenze agli insegnanti e la generazione di report significativamente più precisi.
Passaggio alle materie standard
È possibile passare al metodo standardizzato attualmente in vigore seguendo i passaggi indicati di seguito:
Scarica le tabelle relative a dipendenti e studenti in Excel e visualizza la colonna "Materie". Controlla attentamente i record per assicurarti che tutti contengano le "Materie" separate da virgole. Se devi apportare modifiche a un record, accedi al profilo del dipendente o dello studente e aggiorna il campo "Materie".
Accedete alla tabella "Dipendenti" o "Studenti" e fate clic sull'opzione "Materie standard" sotto il pulsante "Altro".
Nella tabella, fai clic sul collegamento "Converti in materie standard". Il software analizzerà quindi tutti i dati degli studenti e dei dipendenti e creerà una materia standard per ogni materia separata da virgole nel campo "Materie". Eventuali duplicati verranno uniti in un'unica materia.
Esamina la tabella "Elenco materie". Se alcune materie non sono state inserite in formato separato da virgole, lo noterai nella colonna "Materia" della tabella. Potrai correggere il nome della materia e aggiornare il campo "Materia" per tutti i profili di dipendenti o studenti che utilizzano tale materia.
Nei profili di dipendenti e studenti, ora verranno visualizzati menu a tendina con le materie selezionate dall'utente.
Fusione di materie
Dopo aver attivato le materie standard, potresti notare che alcune materie che dovrebbero essere uguali hanno nomi leggermente diversi, ad esempio "Matematica" e "Matematica applicata". Puoi unire queste materie in una sola utilizzando l'opzione "Unisci", l'icona che appare accanto alle opzioni "Modifica" ed "Elimina".
Seguendo l'esempio precedente, se si desidera convertire la materia "Matematica" in "Matematica", fare clic sul pulsante "Unisci" sotto la materia "Matematica" e unirla a "Matematica". In questo modo entrambe le materie verranno combinate in un'unica materia denominata "Matematica".
Aggiunta di materie standard
Le istruzioni per aggiungere materie standard sono disponibili qui: Materie standard .