Se crei fatture in blocco e imposti lo stato delle fatture su "Salvate", puoi successivamente approvarle, oppure approvarle e inviarle contemporaneamente.
Approvazione e invio delle fatture "salvate"
Fai clic su "Fatturazione" e poi su "Fatture".
Utilizzando i filtri in alto a destra della tabella, seleziona un intervallo di date e il filtro "In attesa di approvazione".
Fai clic su "Vai".
Utilizzando le caselle sul lato sinistro della tabella, seleziona le fatture che desideri approvare oppure approvare e inviare. Nel menu a tendina "Scegli azione", seleziona l'azione che desideri eseguire.
Il menu "Scegli azione" consente di selezionare una delle seguenti opzioni:Approvazione : lo stato delle fatture verrà impostato su "Approvato", ma le email di conferma della fattura non verranno inviate.
Approva e invia : lo stato delle fatture verrà impostato su "Approvato" e le nuove email di fattura verranno inviate ai clienti.
Fai clic su "Invia".
Se hai creato modelli di email di fattura aggiuntivi utilizzando il componente aggiuntivo Modelli di email di fattura personalizzati , questi saranno elencati come opzioni con il seguente formato: "Approva e [nome del modello di email]".
Se viene selezionata una di queste opzioni, le fatture saranno approvate e la relativa email verrà inviata ai clienti.