Il report di riepilogo delle lezioni raccoglie i dati relativi alle lezioni in un formato chiaro e ordinato, basato su elenchi. È altamente personalizzabile e consente agli amministratori di verificare le presenze, monitorare le ore di lezione e consultare i dati storici delle sessioni per qualsiasi periodo di tempo.
Come accedere al report
Dalla barra di navigazione principale:
Fai clic su Rapporti.
Fai clic su "Riepiloghi delle lezioni".
Comprensione dell'impostazione "Tipo di dati"
Il campo Tipo di dati determina come vengono calcolate le righe del report:
Lezioni per studente (registri individuali): genera una voce univoca per ogni singola iscrizione di uno studente . Ad esempio, se una classe di gruppo comprende 5 studenti, questa opzione genererà 5 righe separate, consentendo di visualizzare lo stato di presenza individuale, le note condivise e i costi di fatturazione individuali.
Lezioni (Riepiloghi a livello di lezione): genera una singola voce per ogni lezione programmata , indipendentemente dal numero di studenti iscritti. Questa visualizzazione è ideale per verificare il totale delle ore retribuite dagli insegnanti o per analizzare l'utilizzo complessivo delle aule della struttura.
Impostazioni del report
È possibile personalizzare il report Riepilogo delle lezioni configurando i seguenti parametri per adattare i dati esattamente alle proprie esigenze:
Il tipo di dati "Lezioni per studente" visualizza i dettagli della lezione con informazioni relative agli studenti che vi hanno partecipato, come il costo, le note, ecc. Questo tipo di dati genera un record per ogni studente, il che può comportare la visualizzazione di record duplicati per le lezioni di gruppo. Per evitare ciò, è possibile selezionare il tipo di dati "Lezioni", che visualizza informazioni di livello superiore su una lezione, come il costo totale, lo stipendio, il profitto, ecc., e garantisce la visualizzazione di un solo record per lezione. Per modificare il tipo di dati, seguire questi passaggi:
Apri il report "Riepilogo delle lezioni" in Teachworks.
Individua il campo "Tipo di dati" nelle impostazioni del report.
Fai clic sul campo "Tipo di dati" per visualizzare le opzioni disponibili.
Seleziona l'opzione "Lezioni" dal menu a tendina.
Date - Seleziona le date di inizio e fine.
Filtri - Seleziona una o più opzioni per filtrare le lezioni.
Formato - Visualizza i risultati in formato elenco o totali.
Raggruppamento - Scegli come raggruppare i risultati oppure non raggrupparli e verranno visualizzati in ordine cronologico.
Ordine - Scegli l'ordine crescente o decrescente.
Colonne - seleziona quali colonne visualizzare per ciascuno dei risultati.
Logo - Se stai stampando o salvando un report in formato PDF da fornire a un cliente, puoi selezionare la casella per includere il logo nella parte superiore del report.
Salvataggio dei report
Se generi frequentemente un tipo specifico di report, puoi salvare le impostazioni attivando l'interruttore "Salva impostazioni" e inserendo un titolo.
Una volta salvate, è possibile selezionare l'opzione "Usa impostazioni salvate" e scegliere il report dal menu a tendina. Le impostazioni salvate saranno precompilate e sarà possibile modificare la data per utilizzare il nuovo periodo di tempo.
NOTA: Se si utilizza il browser Safari, il download del report in formato Excel non è supportato. Sarà necessario utilizzare un altro browser come Internet Explorer, Google Chrome o Mozilla Firefox.
NOTA: tutte le colonne selezionate vengono scaricate come testo. Per calcolare il totale degli importi o dei conteggi selezionati, è necessario prima applicare la funzione "Converti testo in colonne" a tali colonne, in modo che Excel le interpreti come numeri anziché come testo. Le istruzioni per eseguire questa operazione sono disponibili qui: Convertire testo in colonne .